ENTREPRISE
Machinage Piché
INDUSTRIE
Équipement industriel et machinerie
Portrait de l'entreprise
Établi au Québec, Canada, Machinage Piché est un concepteur et fabricant de premier plan d'équipements automatisés sur mesure pour l'industrie de transformation du bois. Depuis plus de 40 ans, l'entreprise se distingue par son expertise et ses solutions adaptées, optimisant chaque étape de la transformation secondaire du bois grâce à des lignes de sciage et de rabotage innovantes.
Défi rencontré
Avant d'intégrer Axya, Machinage Piché utilisait déjà Genius ERP pour gérer ses achats, mais cherchait à simplifier davantage les tâches liées aux bons de commande (PO) en cours et aux appels d'offres. Bien que Genius ERP fournisse une base solide pour les opérations de fabrication, les interactions quotidiennes des acheteurs avec les fournisseurs se faisaient principalement par courriel, tâches Outlook et archivage de fichiers imprimés ou stockage de milliers de fichiers sur les réseaux locaux. Cette approche fragmentée compliquait la collaboration interne, exigeait de nombreuses tâches manuelles et excluait des données clés de Genius ERP, ce qui rendait l'optimisation des fournisseurs (processus et évaluations) particulièrement complexe.
Pour compléter Genius ERP et fluidifier ses approvisionnements, Machinage Piché a adopté Axya, une application tierce entièrement intégrée à Genius ERP. Axya est une plateforme collaborative conçue pour les équipes d'approvisionnement manufacturier afin d'automatiser, centraliser et améliorer la collaboration fournisseurs.
Objectifs et attentes
Plus concrètement, Machinage Piché visait à :
Réduire le temps de traitement des commandes
Améliorer la visibilité et centraliser l'information
Simplifier la délégation interne des tâches
Permettre un meilleur suivi et évaluation des fournisseurs
Automatiser la saisie de données dans l'ERP
Optimiser l'approvisionnement avec Genius ERP et Axya
L'intégration d'Axya à Genius ERP a grandement accru la productivité des acheteurs grâce à la centralisation et l'automatisation. La synergie entre les deux systèmes a amélioré la visibilité globale, éliminé les tâches sans valeur ajoutée et garanti que Genius ERP contienne les informations les plus précises sur les commandes en cours et les tarifs des fournisseurs. Cela a permis un flux de travail plus fluide tout en conservant l'intégration complète aux fonctions clés de Genius ERP, le tout grâce à quatre améliorations majeures :
Relances automatiques intelligentes qui déclenchent des courriels proactifs aux fournisseurs, assurant le suivi des commandes et la mise à jour exacte des dates d'échéance dans Genius ERP.
Tableaux de bord centralisés regroupant tous les PO et appels d'offres en cours avec des statuts intelligents pour permettre aux acheteurs de collaborer et d'interagir directement avec les fournisseurs depuis une vue unique.
Technologie d'analyse PDF par IA pour automatiser l'interprétation des fichiers fournisseurs, comme les soumissions ou confirmations de commande.
Intégration fluide avec Genius ERP, permettant une synchronisation des données en temps réel entre Genius et Axya. Les mises à jour de Genius ERP sont partagées instantanément avec les fournisseurs, et leurs retours sont automatiquement intégrés dans Genius.
Bénéfices et résultats obtenus
En quelques semaines, la solution a été déployée avec succès auprès de quatre acheteurs. Quelques mois plus tard, Machinage Piché constatait déjà ces gains clés :
Processus 25 fois plus rapide (le temps de traitement des commandes passant de 50 minutes à quelques minutes seulement).
Meilleure visibilité en temps réel sur les statuts de commande et les indicateurs fournisseurs, facilitant la planification stratégique de Machinage Piché.
Délégation simplifiée entre collègues (acheteurs, superviseurs et opérations).
Élimination de la saisie manuelle grâce à la lecture de PDF et à l'intégration ERP.
Processus d'achat plus intuitif et efficace, même pour les employés moins technologiques.
Processus d'intégration avec Genius ERP
L'intégration d'Axya avec Genius ERP s'est faite en seulement 45 minutes, sans heurts, nécessitant peu d'ajustements. Cette configuration rapide a été rendue possible par le partenariat technologique entre Axya et Genius. Machinage Piché a ainsi pu profiter rapidement de l'automatisation, sans formation lourde ni soutien informatique spécialisé.
Témoignages
Maude Guénette, analyste d'affaires TI chez Machinage Piché :
« Depuis que nous utilisons Axya, même certains fournisseurs sont plus proactifs. Et surtout, nous économisons un temps fou grâce à la lecture automatisée des PDF fournisseurs et à l'automatisation des processus. C'est magique. »
Selon Maude, le support client d'Axya est aussi un atout majeur. Toujours à l'écoute et réactif, il accompagne efficacement l'entreprise dans l'optimisation continue de ses processus.
Conclusion
L'intégration d'Axya au cœur des fonctions d'approvisionnement de Genius ERP a transformé la gestion des achats chez Machinage Piché. En optimisant les processus, en réduisant le travail manuel et en améliorant la visibilité et la collaboration, l'équipe peut désormais se concentrer sur des projets stratégiques.
