Axya fonctionne-t-elle avec notre configuration Acumatica actuelle?

Axya complète Acumatica pour la collaboration fournisseurs, la gestion des appels d'offres et le suivi des commandes. Nos équipes valident la portée de l'intégration selon votre configuration et vos processus d'achat.

Axya obtient 17 millions de dollars de financement CAD. Lire l'annonce →

Lire l'annonce de la série A →

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ACUMATICA × AXYA

Gardez vos données Acumatica bien exactes, sans devoir courir après vos fournisseurs !

Q: Axya peut-elle mettre à jour les dates des bons de commande dans Acumatica?

Oui. Axya extrait les dates de livraison des courriels, PDF et portails, puis les synchronise dans Acumatica pour réduire la saisie manuelle.

Q: Comment les mises à jour des fournisseurs sont-elles approuvées avant la synchronisation?

Les changements proposés sont centralisés dans Axya pour révision. Les règles d'approbation et les données synchronisées avec Acumatica sont définies lors de la planification pour que vous gardiez le contrôle.

Q: En quoi consiste l'implantation?

L'implantation comprend l'analyse de vos processus d'achat dans Acumatica, la configuration de la synchronisation, les tests et l'intégration des utilisateurs. La durée dépend de votre configuration ERP et des flux sélectionnés.

Axya connecte Acumatica aux achats quotidiens des fabricants, intégrant appels d'offres, suivi des bons de commande et collaboration avec les fournisseurs dans un flux lié à l'ERP.

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ACUMATICA × AXYA

Gardez vos données Acumatica bien exactes, sans devoir courir après vos fournisseurs !

Axya connecte Acumatica aux achats quotidiens des fabricants, intégrant appels d'offres, suivi des bons de commande et collaboration avec les fournisseurs dans un flux lié à l'ERP.

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Axya s'assure que vos données dans Acumatica restent exactes, le tout sans aucun effort manuel !

Découvrez comment Axya complète votre ERP. Acumatica enregistre le bon de commande; la confirmation du fournisseur ou la date de livraison révisée peut arriver séparément par courriel ou PDF. Axya lie ces courriels et documents de mise à jour à Acumatica, incluant les confirmations de commande et les dates de livraison révisées.

Fièrement adopté par

Acumatica ERP seulement

Acumatica + Axya

Exactitude des données

Dates de livraison prévues (ETA)

Souvent obsolète, car géré manuellement !

Mis à jour directement à partir des confirmations des fournisseurs

Confirmations de commande

Saisi manuellement ou transmis par EDI

Capturé automatiquement à partir des courriels et des documents

Cohérence des données

Écarts entre la réalité et l’ERP

Synchronisé à partir de mises à jour réelles des fournisseurs

2. Visibilité en temps réel

Visibilité des commandes

Retardé selon le statut

Mises à jour en temps réel pour toutes les commandes

Surveillance et contrôle

Suivi réactif

Alertes proactives et traçabilité complète

Rapports sur les KPI

Métriques statiques et en retard

Indicateurs clés de performance en temps réel des opérations en cours

3. Exécution et automatisation

Charge de travail de l’acheteur

Particulièrement performant dans les environnements complexes !

Fini de courir après les fournisseurs

Flux d’exécution

La coordination manuelle d'une équipe à l'autre

Alertes proactives et traçabilité complète

Vitesse du processus

Un peu plus lent dans les environnements multifournisseurs (processus manuel)

Exécution plus rapide et simplifiée
(24 h/semaine économisées, selon certains de nos clients)

Expérience fournisseur

Intelligence

Flexibilité des formats de données

Accepte uniquement des données structurées

Synchronisation et analyse des données : Excel, PDF, EDI, courriel

Analytique et tableaux de bord

Basé sur les données ERP incomplètes, mais nous sommes là pour vous aider à les compléter !

Basé sur le comportement réel des fournisseurs

Aide à la décision

Ne dispose pas de rapports historiques

Aperçus tournés vers l’avenir

Adoption des fournisseurs

Limités par les portails et les contraintes de l'EDI

Adoption à 100 %, aucune connexion requise

Détection des risques

Réactif

Premiers indicateurs de l’activité des fournisseurs

gestion des DDQ

Lancez vos appels d'offres dans Acumatica, sans aucun effort de coordination manuelleu00a0!

Parallèlement à Acumatica, les acheteurs continuent parfois de recueillir les réponses aux appels d'offres par courriel et Excel; Axya intègre ces réponses des fournisseurs au flux de travail des appels d'offres. Cela engendre beaucoup de travail manuel et très peu de visibilité.

Axya automatise l'ensemble de ce processus. Nous envoyons les appels d'offres, saisissons automatiquement les réponses des fournisseurs et structurons les données en temps réel.

Votre équipe peut ainsi comparer les soumissions et prendre des décisions plus rapidement, sans avoir à relancer les fournisseurs ni à saisir à nouveau les données.

Avec Acumatica, les acheteurs traitent souvent les réponses aux appels d'offres par courriel et Excel, ce qui exige beaucoup de travail manuel et limite la visibilité. Axya intègre ces réponses directement dans le flux de travail.

Axya automatise tout ce processus: envoi des appels d'offres, saisie automatique des réponses des fournisseurs et structuration des données en temps réel.

Votre équipe compare ainsi les soumissions et prend des décisions plus rapidement, sans relancer les fournisseurs ni ressaisir de données.

La solution Acumatica ERP à elle seule

Gestion des appels d'offres : Acumatica + Axya

Exécution de la demande de prix

Courriels manuels et suivis

Distribution et suivi automatisés des demandes de prix

Réponses des fournisseurs

Non suivi dans la boîte de réception

Saisies et structurées de façon entièrement automatique !

Adhésion des fournisseurs

Dépendance via le portail ou manuelle

Aucune modification requise! (courriel, Excel, PDF)

Comparateur de soumissions

Basé sur des feuilles de calcul

Centralisé et standardisé

Ingestion et analyse des données

Saisie manuelle à partir de fichiers PDF ou Excel

Extraits d’e-mails, de PDF et d’Excel

Visibilité

À la fois limitée et fragmentée

En temps réel pour l'ensemble de vos fournisseurs !

Charge de travail de l’acheteur

Coordination intensive

Fini de courir après les fournisseurs

Délai de rentabilisation

Aucune amélioration

Des gains de productivité immédiats!

gestion des commandes

Voyez la réalité du terrain. Intégrez l'exécution réelle à Acumatica.

Acumatica enregistre les commandes, tandis que les confirmations des fournisseurs et les changements de date de livraison arrivent par courriel et en pièces jointes PDF. Les équipes comptent encore sur les courriels pour gérer les confirmations et les mises à jour, puis mettent à jour le système manuellement.

Axya connecte cette étape. Axya extrait les confirmations de commande et les mises à jour de livraison des courriels et des PDF des fournisseurs, puis synchronise ces données dans Acumatica. Ainsi, votre système reflète l'état réel des opérations en temps réel.

Acumatica enregistre les commandes, mais les confirmations et changements de dates de livraison des fournisseurs arrivent souvent par courriel ou PDF. Les équipes gèrent encore ces suivis par courriel, puis mettent à jour le système manuellement.

Axya fait le pont. Axya extrait les confirmations et nouvelles dates de livraison des courriels et PDF reçus, puis synchronise ces données dans Acumatica. Ainsi, votre système reflète l'exécution réelle en temps réel plutôt que d'avoir un temps de retard.

Microsoft Dynamics 365 seulement

Acumatica + Gestion des bons de commande Axya

Communication avec nos fournisseurs

Se produit directement par courriel!

Saisies et associées aux commandes avec succès!

Confirmations de commande

Suivi manuel

Saisie de façon entièrement automatique!

Dates de livraison prévues (ETA)

Souvent dépassé

Mis à jour en continu !

Exactitude des données

Dépend de la saisie manuelle

Synchronisé à partir de mises à jour réelles des fournisseurs

Suivi de l'exécution

Limité

Entièrement traçable !

Ingestion et analyse des données

Saisie manuelle

Extraits d’e-mails, de PDF et d’Excel

Charge de travail de l’acheteur

Suivis rigoureux

Fini de courir après les fournisseurs

Détection des anomalies

Réactif

Alertes proactives

Intégration ERP

Intégration d'Acumatica par Axya

Axya s'intègre parfaitement avec Acumatica pour offrir aux équipes d'approvisionnement une collaboration moderne avec les fournisseurs et une visibilité en temps réel sur l'ensemble des opérations d'achat !

Les bons de commande créés dans Acumatica sont automatiquement synchronisés avec Axya, ce qui permet à vos fournisseurs de confirmer les commandes, de mettre à jour les calendriers de livraison, de soumettre des réponses aux appels d'offres et de communiquer tout changement de statut en toute simplicité via un portail fournisseur collaboratif. Ces mises à jour sont ensuite synchronisées dans Acumatica, ce qui vous aide à maintenir des données d'achat rigoureusement exactes, sans aucune saisie manuelle !

En centralisant les communications avec vos partenaires et en automatisant les suivis, Axya aide votre organisation à stimuler la réactivité des fournisseurs, à réduire les délais d'approvisionnement et à obtenir une visibilité accrue sur l'exécution de chaque commande.

Les cas d'utilisation les plus courants incluent la collaboration avec les fournisseurs, l'automatisation des appels d'offres, le suivi des bons de commande, la gestion des dates de livraison et l'optimisation globale des processus d'approvisionnement au sein de vos environnements Acumatica.

Axya s'intègre à Acumatica pour offrir aux équipes d'achats une collaboration moderne avec les fournisseurs et une visibilité en temps réel sur les opérations d'achat.

Les bons de commande créés dans Acumatica sont automatiquement synchronisés avec Axya. Les fournisseurs peuvent ainsi confirmer les commandes, mettre à jour les calendriers de livraison, répondre aux appels d'offres et communiquer les changements de statut via un portail collaboratif. Ces mises à jour sont ensuite synchronisées dans Acumatica, garantissant l'exactitude des données d'achat sans saisie manuelle.

En centralisant les communications et en automatisant les suivis, Axya aide les organisations à améliorer la réactivité des fournisseurs, à réduire les délais d'achats et à accroître la visibilité sur l'exécution des commandes.

Les cas d'usage courants incluent la collaboration avec les fournisseurs, l'automatisation des appels d'offres, le suivi des bons de commande, la gestion des dates de livraison et l'optimisation des processus d'achats dans Acumatica.

Passez à l'action : estimez votre ROI avec Axya.

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Témoignages

Des entreprises de toutes tailles utilisent Axya

La plateforme Axya nous fait économiser beaucoup de temps pour le suivi des offres. Il est facile d'ajouter des informations pertinentes, des plans, etc., à l'intention des sous-traitants et de les notifier tous en même temps, ce qui permet d'éviter de nombreux échanges de courriels. De plus, le fait que les offres soient compilées dans un fichier Excel facilite grandement l'attribution des contrats. Notre équipe d'achat a gagné du temps et obtenu une meilleure visibilité sur l'ensemble de nos demandes.

Alexandre Loignon

Directeur des opérations

Axya nous a aidés à faire croître notre entreprise. Nous n'avons pas beaucoup de temps à consacrer au développement commercial. C'est là qu'intervient Axya !

David Lefebvre

Co-propriétaire, Ingénieur mécanique

La plateforme Axya nous a considérablement aidés à améliorer notre processus d'appel d'offres. Avec le taux élevé de rotation au sein de notre organisation, il était très facile de perdre le fil de nos appels d'offres à travers d'innombrables échanges d'e-mails, et nous avions du mal à trouver des fournisseurs adaptés à nos besoins. Avec Axya, nous disposons d'un emplacement centralisé pour envoyer et recevoir des soumissions, et nous pouvons ajouter ou supprimer des utilisateurs au besoin tout au long des sessions. Grâce à la plateforme, nous avons une bien meilleure efficacité et passons moins de temps à répondre aux e-mails. Enfin, nous disposons d'un enregistrement de chacun des appels d'offres que nous avons produits.

Joey S.

Spécialiste technique

Grande découverte ! Le module RFQ nous a grandement facilité le traitement des appels d'offres. En quelques clics, j'avais toutes les informations nécessaires pour prendre une décision. La plateforme est très facile à utiliser. L'équipe technique nous accompagne tout au long du processus et est à l'écoute de nos besoins.

Kathy C.

Acheteur stratégique

En tant qu'entreprise axée sur l'innovation, tant au niveau de ses produits que de ses opérations, OSI est constamment à la recherche de partenaires partageant notre vision. Nous avions besoin d'automatiser et de développer notre réseau de fournisseurs, et Axya nous a aidés à réaliser cet objectif. La facilité de mise en œuvre et de communication avec leur plateforme, ainsi que leur support technique, nous ont permis d'intégrer cette solution facilement et en un temps record.

Frédéric Maheux

Directeur du développement des opérations et des produits

L'outil parfait pour trouver et gérer un grand groupe de fournisseurs ! Nous avons utilisé le répertoire de fournisseurs d'Axya pour trouver de nouveaux partenaires locaux pour des pièces spécifiques dont nous avions besoin. Ces pièces étaient cruciales et nous recherchions des fournisseurs avec des certifications précises. Leur équipe de support client a été vraiment utile pour trouver les fournisseurs que nous cherchions au début et maintenant nous sommes totalement autonomes avec l'outil.

Ramee Mossa

PDG

Plateforme dynamique créée par des gens dynamiques ! Qu'est-ce que je préfère chez Axya ? La facilité d'utilisation et d'accès, la disponibilité de l'équipe, le retour rapide et complet sur les appels d'offres/propositions, et l'amélioration constante.

Philippe G.

Directeur administratif

J'ai remarqué une réduction notable du nombre de tâches sans valeur ajoutée et l'information est centralisée sur une seule page.

John Doe

Génie industriel

La solution parfaite pour la communication entre clients et fournisseurs dans le secteur manufacturier Ce que j'apprécie chez Axya : - La découverte de fournisseurs - Une interface efficace pour comparer les appels d'offres et suivre les projets. - Un service client personnalisé et excellent

Valentin B.

Approvisionnement

Témoignages

Des entreprises de toutes tailles utilisent Axya

Alexandre Loignon

Directeur des opérations

Axya nous a aidés à faire croître notre entreprise. Nous n'avons pas beaucoup de temps à consacrer au développement commercial. C'est là qu'intervient Axya !

David Lefebvre

Co-propriétaire, Ingénieur mécanique

Joey S.

Spécialiste technique

Kathy C.

Acheteur stratégique

Frédéric Maheux

Directeur du développement des opérations et des produits

Ramee Mossa

PDG

Philippe G.

Directeur administratif

J'ai remarqué une réduction notable du nombre de tâches sans valeur ajoutée et l'information est centralisée sur une seule page.

John Doe

Génie industriel

Valentin B.

Approvisionnement

Témoignages

Des entreprises de toutes tailles utilisent Axya

Alexandre Loignon

Directeur des opérations

Axya nous a aidés à faire croître notre entreprise. Nous n'avons pas beaucoup de temps à consacrer au développement commercial. C'est là qu'intervient Axya !

David Lefebvre

Co-propriétaire, Ingénieur mécanique

Joey S.

Spécialiste technique

Kathy C.

Acheteur stratégique

Frédéric Maheux

Directeur du développement des opérations et des produits

Ramee Mossa

PDG

Philippe G.

Directeur administratif

J'ai remarqué une réduction notable du nombre de tâches sans valeur ajoutée et l'information est centralisée sur une seule page.

John Doe

Génie industriel

Valentin B.

Approvisionnement

FAQ

Des réponses claires et précises aux questions que se posent les leaders de l'approvisionnement et de la chaîne logistique.

Comment Axya s'intègre-t-elle à Acumatica ?

Axya synchronise les bons de commande et les données fournisseurs entre Acumatica et sa plateforme collaborative. Les confirmations, suivis de livraison et réponses aux appels d'offres sont centralisés pour aligner l'ERP sur les engagements fournisseurs. La connexion est configurée pour votre environnement ERP.

Axya peut-elle mettre à jour les dates des bons de commande dans Acumatica?

Oui. Axya extrait les mises à jour de livraison des fournisseurs reçues par courriel, PDF ou portail, puis les synchronise dans Acumatica, réduisant la saisie manuelle.

Axya est-il compatible avec notre configuration Acumatica actuelle ?

Axya complète Acumatica avec la collaboration fournisseur, la gestion des appels d'offres et le suivi des commandes. Votre équipe et Axya valident la portée de l'intégration selon votre configuration et vos flux d'achat.

Comment les mises à jour des fournisseurs sont-elles approuvées avant la synchronisation ?

Les modifications proposées par les fournisseurs sont centralisées dans Axya pour révision par l'acheteur. Les règles d'approbation et les données synchronisées avec Acumatica sont définies lors de l'intégration afin que votre équipe conserve le contrôle.

En quoi consiste l'implantation?

L'implémentation comprend la révision de vos flux de travail d'achat Acumatica, la configuration de la synchronisation des données, le test des bons de commande et des mises à jour fournisseurs, ainsi que l'intégration des acheteurs et des fournisseurs. La portée et les délais dépendent de votre configuration ERP et des flux de travail choisis.

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1155, rue Metcalfe, bureau 1583, Montréal, QC H3B 2V6

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Canada : +1 438 600-8933
États-Unis : +1 844 996-2812
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