Les ERPs sont puissants, mais ils ne capturent pas ce qui se passe en dehors de leur système.
Axya connecte l'exécution des achats à votre ERP, aidant les fabricants à gérer appels d'offres, bons de commande et collaboration avec les fournisseurs au sein de leurs systèmes actuels.
Les ERPs sont puissants, mais ils ne capturent pas ce qui se passe en dehors de leur système.
Axya connecte l'exécution des achats à votre ERP, aidant les fabricants à gérer appels d'offres, bons de commande et collaboration avec les fournisseurs au sein de leurs systèmes actuels.
Axya complète ces ERP (et plus)
ERP seulement
ERP + Axya
Exactitude des données
Dates de livraison prévues (ETA)
Souvent dépassé
Mis à jour directement à partir des confirmations des fournisseurs
Confirmations de commande
Suivi manuellement
Capturé automatiquement à partir des courriels et des documents
Cohérence des données
Écarts entre la réalité et l’ERP
Synchronisé à partir de mises à jour réelles des fournisseurs
2. Visibilité en temps réel
Visibilité des commandes
Retardé selon le statut
Mises à jour en temps réel pour toutes les commandes
Surveillance et contrôle
Suivi réactif
Alertes proactives et traçabilité complète
Rapports sur les KPI
Métriques statiques et en retard
Indicateurs clés de performance en temps réel des opérations en cours
3. Exécution et automatisation
Charge de travail de l’acheteur
Des suivis et des courriels constants
Fini de courir après les fournisseurs
Flux d’exécution
Entièrement manuel
Confirmations et mises à jour automatisées
Vitesse du processus
Plus lent (manuel)
Exécution plus rapide et simplifiée
(24 h/semaine économisées, selon certains de nos clients)
Expérience fournisseur
Intelligence
Flexibilité des formats de données
Accepte uniquement des données structurées
Synchronisation et analyse des données : Excel, PDF, EDI, courriel
Analytique et tableaux de bord
D’après des données incomplètes
Basé sur le comportement réel des fournisseurs
Aide à la décision
Ne dispose pas de rapports historiques
Aperçus tournés vers l’avenir
Adoption des fournisseurs
Limité par des portails
Adoption à 100 %, aucune connexion requise
Détection des risques
Réactif
Premiers indicateurs de l’activité des fournisseurs
Vous n’avez pas besoin de remplacer votre ERP pour le rendre plus performant.
Axya s'intègre aux ERP manufacturiers comme Genius ERP, SAP S/4HANA et SAP ECC, Infor CloudSuite Industrial (SyteLine), Infor LN, Epicor Kinetic, Sage X3, Microsoft Dynamics, IFS Cloud, et plus.
Les confirmations des fournisseurs et les dates de livraison sont synchronisées dans votre ERP sans saisie manuelle. Les méthodes d'intégration varient selon votre ERP et votre infrastructure.
Fiers partenaires de confiance
L'écart entre votre ERP et vos fournisseurs est précisément l'endroit où les processus se brisent
Votre ERP enregistre le bon de commande; la confirmation du fournisseur ou une date de livraison révisée peut arriver séparément par courriel ou PDF. Axya connecte vos flux d'approvisionnement aux ERP comme Genius, Infor, Epicor et Sage, synchronisant les mises à jour reçues par courriel et document. Découvrez comment elle complète votre ERP.
Votre ERP enregistre le bon de commande; la confirmation du fournisseur ou une date de livraison révisée peut arriver séparément par courriel ou PDF. Axya connecte vos flux d'approvisionnement aux ERP comme Genius, Infor, Epicor et Sage, synchronisant les mises à jour reçues par courriel et document. Découvrez comment elle complète votre ERP.
Découvrez comment Axya complète votre ERP
La plupart des outils d’approvisionnement essaient de tout structurer à l’intérieur de leur système. Le problème, c’est que le vrai travail se fait encore à l’extérieur, dans les courriels, les PDF et les échanges avec les fournisseurs. Cela crée un écart entre ce qui figure dans votre ERP et ce qui se passe réellement.
Axya complète ces ERP (et plus)
Passez à l'étape suivante : estimez votre ROI avec Axya
Découvrez combien de temps et d’argent Axya pourrait vous faire économiser. Calculez votre ROI.
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Témoignages
Des entreprises de toutes tailles utilisent Axya
La plateforme Axya nous fait économiser beaucoup de temps pour le suivi des offres. Il est facile d'ajouter des informations pertinentes, des plans, etc., à l'intention des sous-traitants et de les notifier tous en même temps, ce qui permet d'éviter de nombreux échanges de courriels. De plus, le fait que les offres soient compilées dans un fichier Excel facilite grandement l'attribution des contrats. Notre équipe d'achat a gagné du temps et obtenu une meilleure visibilité sur l'ensemble de nos demandes.
Alexandre Loignon
Directeur des opérations
Axya nous a aidés à faire croître notre entreprise. Nous n'avons pas beaucoup de temps à consacrer au développement commercial. C'est là qu'intervient Axya !
David Lefebvre
Co-propriétaire, Ingénieur mécanique
La plateforme Axya nous a considérablement aidés à améliorer notre processus d'appel d'offres. Avec le taux élevé de rotation au sein de notre organisation, il était très facile de perdre le fil de nos appels d'offres à travers d'innombrables échanges d'e-mails, et nous avions du mal à trouver des fournisseurs adaptés à nos besoins. Avec Axya, nous disposons d'un emplacement centralisé pour envoyer et recevoir des soumissions, et nous pouvons ajouter ou supprimer des utilisateurs au besoin tout au long des sessions. Grâce à la plateforme, nous avons une bien meilleure efficacité et passons moins de temps à répondre aux e-mails. Enfin, nous disposons d'un enregistrement de chacun des appels d'offres que nous avons produits.
Joey S.
Spécialiste technique
Grande découverte ! Le module RFQ nous a grandement facilité le traitement des appels d'offres. En quelques clics, j'avais toutes les informations nécessaires pour prendre une décision. La plateforme est très facile à utiliser. L'équipe technique nous accompagne tout au long du processus et est à l'écoute de nos besoins.
Kathy C.
Acheteur stratégique
En tant qu'entreprise axée sur l'innovation, tant au niveau de ses produits que de ses opérations, OSI est constamment à la recherche de partenaires partageant notre vision. Nous avions besoin d'automatiser et de développer notre réseau de fournisseurs, et Axya nous a aidés à réaliser cet objectif. La facilité de mise en œuvre et de communication avec leur plateforme, ainsi que leur support technique, nous ont permis d'intégrer cette solution facilement et en un temps record.
Frédéric Maheux
Directeur du développement des opérations et des produits
L'outil parfait pour trouver et gérer un grand groupe de fournisseurs ! Nous avons utilisé le répertoire de fournisseurs d'Axya pour trouver de nouveaux partenaires locaux pour des pièces spécifiques dont nous avions besoin. Ces pièces étaient cruciales et nous recherchions des fournisseurs avec des certifications précises. Leur équipe de support client a été vraiment utile pour trouver les fournisseurs que nous cherchions au début et maintenant nous sommes totalement autonomes avec l'outil.
Ramee Mossa
PDG
Plateforme dynamique créée par des gens dynamiques ! Qu'est-ce que je préfère chez Axya ? La facilité d'utilisation et d'accès, la disponibilité de l'équipe, le retour rapide et complet sur les appels d'offres/propositions, et l'amélioration constante.
Philippe G.
Directeur administratif
J'ai remarqué une réduction notable du nombre de tâches sans valeur ajoutée et l'information est centralisée sur une seule page.
John Doe
Génie industriel
La solution parfaite pour la communication entre clients et fournisseurs dans le secteur manufacturier Ce que j'apprécie chez Axya : - La découverte de fournisseurs - Une interface efficace pour comparer les appels d'offres et suivre les projets. - Un service client personnalisé et excellent
Valentin B.
Approvisionnement
Témoignages
Des entreprises de toutes tailles utilisent Axya
La plateforme Axya nous fait économiser beaucoup de temps pour le suivi des offres. Il est facile d'ajouter des informations pertinentes, des plans, etc., à l'intention des sous-traitants et de les notifier tous en même temps, ce qui permet d'éviter de nombreux échanges de courriels. De plus, le fait que les offres soient compilées dans un fichier Excel facilite grandement l'attribution des contrats. Notre équipe d'achat a gagné du temps et obtenu une meilleure visibilité sur l'ensemble de nos demandes.
Alexandre Loignon
Directeur des opérations
Axya nous a aidés à faire croître notre entreprise. Nous n'avons pas beaucoup de temps à consacrer au développement commercial. C'est là qu'intervient Axya !
David Lefebvre
Co-propriétaire, Ingénieur mécanique
La plateforme Axya nous a considérablement aidés à améliorer notre processus d'appel d'offres. Avec le taux élevé de rotation au sein de notre organisation, il était très facile de perdre le fil de nos appels d'offres à travers d'innombrables échanges d'e-mails, et nous avions du mal à trouver des fournisseurs adaptés à nos besoins. Avec Axya, nous disposons d'un emplacement centralisé pour envoyer et recevoir des soumissions, et nous pouvons ajouter ou supprimer des utilisateurs au besoin tout au long des sessions. Grâce à la plateforme, nous avons une bien meilleure efficacité et passons moins de temps à répondre aux e-mails. Enfin, nous disposons d'un enregistrement de chacun des appels d'offres que nous avons produits.
Joey S.
Spécialiste technique
Grande découverte ! Le module RFQ nous a grandement facilité le traitement des appels d'offres. En quelques clics, j'avais toutes les informations nécessaires pour prendre une décision. La plateforme est très facile à utiliser. L'équipe technique nous accompagne tout au long du processus et est à l'écoute de nos besoins.
Kathy C.
Acheteur stratégique
En tant qu'entreprise axée sur l'innovation, tant au niveau de ses produits que de ses opérations, OSI est constamment à la recherche de partenaires partageant notre vision. Nous avions besoin d'automatiser et de développer notre réseau de fournisseurs, et Axya nous a aidés à réaliser cet objectif. La facilité de mise en œuvre et de communication avec leur plateforme, ainsi que leur support technique, nous ont permis d'intégrer cette solution facilement et en un temps record.
Frédéric Maheux
Directeur du développement des opérations et des produits
L'outil parfait pour trouver et gérer un grand groupe de fournisseurs ! Nous avons utilisé le répertoire de fournisseurs d'Axya pour trouver de nouveaux partenaires locaux pour des pièces spécifiques dont nous avions besoin. Ces pièces étaient cruciales et nous recherchions des fournisseurs avec des certifications précises. Leur équipe de support client a été vraiment utile pour trouver les fournisseurs que nous cherchions au début et maintenant nous sommes totalement autonomes avec l'outil.
Ramee Mossa
PDG
Plateforme dynamique créée par des gens dynamiques ! Qu'est-ce que je préfère chez Axya ? La facilité d'utilisation et d'accès, la disponibilité de l'équipe, le retour rapide et complet sur les appels d'offres/propositions, et l'amélioration constante.
Philippe G.
Directeur administratif
J'ai remarqué une réduction notable du nombre de tâches sans valeur ajoutée et l'information est centralisée sur une seule page.
John Doe
Génie industriel
La solution parfaite pour la communication entre clients et fournisseurs dans le secteur manufacturier Ce que j'apprécie chez Axya : - La découverte de fournisseurs - Une interface efficace pour comparer les appels d'offres et suivre les projets. - Un service client personnalisé et excellent
Valentin B.
Approvisionnement
Témoignages
Des entreprises de toutes tailles utilisent Axya
La plateforme Axya nous fait économiser beaucoup de temps pour le suivi des offres. Il est facile d'ajouter des informations pertinentes, des plans, etc., à l'intention des sous-traitants et de les notifier tous en même temps, ce qui permet d'éviter de nombreux échanges de courriels. De plus, le fait que les offres soient compilées dans un fichier Excel facilite grandement l'attribution des contrats. Notre équipe d'achat a gagné du temps et obtenu une meilleure visibilité sur l'ensemble de nos demandes.
Alexandre Loignon
Directeur des opérations
Axya nous a aidés à faire croître notre entreprise. Nous n'avons pas beaucoup de temps à consacrer au développement commercial. C'est là qu'intervient Axya !
David Lefebvre
Co-propriétaire, Ingénieur mécanique
La plateforme Axya nous a considérablement aidés à améliorer notre processus d'appel d'offres. Avec le taux élevé de rotation au sein de notre organisation, il était très facile de perdre le fil de nos appels d'offres à travers d'innombrables échanges d'e-mails, et nous avions du mal à trouver des fournisseurs adaptés à nos besoins. Avec Axya, nous disposons d'un emplacement centralisé pour envoyer et recevoir des soumissions, et nous pouvons ajouter ou supprimer des utilisateurs au besoin tout au long des sessions. Grâce à la plateforme, nous avons une bien meilleure efficacité et passons moins de temps à répondre aux e-mails. Enfin, nous disposons d'un enregistrement de chacun des appels d'offres que nous avons produits.
Joey S.
Spécialiste technique
Grande découverte ! Le module RFQ nous a grandement facilité le traitement des appels d'offres. En quelques clics, j'avais toutes les informations nécessaires pour prendre une décision. La plateforme est très facile à utiliser. L'équipe technique nous accompagne tout au long du processus et est à l'écoute de nos besoins.
Kathy C.
Acheteur stratégique
En tant qu'entreprise axée sur l'innovation, tant au niveau de ses produits que de ses opérations, OSI est constamment à la recherche de partenaires partageant notre vision. Nous avions besoin d'automatiser et de développer notre réseau de fournisseurs, et Axya nous a aidés à réaliser cet objectif. La facilité de mise en œuvre et de communication avec leur plateforme, ainsi que leur support technique, nous ont permis d'intégrer cette solution facilement et en un temps record.
Frédéric Maheux
Directeur du développement des opérations et des produits
L'outil parfait pour trouver et gérer un grand groupe de fournisseurs ! Nous avons utilisé le répertoire de fournisseurs d'Axya pour trouver de nouveaux partenaires locaux pour des pièces spécifiques dont nous avions besoin. Ces pièces étaient cruciales et nous recherchions des fournisseurs avec des certifications précises. Leur équipe de support client a été vraiment utile pour trouver les fournisseurs que nous cherchions au début et maintenant nous sommes totalement autonomes avec l'outil.
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PDG
Plateforme dynamique créée par des gens dynamiques ! Qu'est-ce que je préfère chez Axya ? La facilité d'utilisation et d'accès, la disponibilité de l'équipe, le retour rapide et complet sur les appels d'offres/propositions, et l'amélioration constante.
Philippe G.
Directeur administratif
J'ai remarqué une réduction notable du nombre de tâches sans valeur ajoutée et l'information est centralisée sur une seule page.
John Doe
Génie industriel
La solution parfaite pour la communication entre clients et fournisseurs dans le secteur manufacturier Ce que j'apprécie chez Axya : - La découverte de fournisseurs - Une interface efficace pour comparer les appels d'offres et suivre les projets. - Un service client personnalisé et excellent
Valentin B.
Approvisionnement
FAQ
FAQ
Des réponses claires et précises aux questions que se posent les leaders de l'approvisionnement et de la chaîne logistique.
Des réponses claires et précises aux questions que se posent les leaders de l'approvisionnement et de la chaîne logistique.
Quelles informations sont synchronisées ?
Bons de commande, demandes de prix et données de soumission, confirmations des fournisseurs, changements de dates de livraison et statuts de réception. Lorsqu'un fournisseur confirme une commande ou propose une modification de prix ou de date, cette mise à jour est saisie et reportée directement dans votre ERP, sans aucune saisie manuelle de votre part !
Est-ce que la connexion est bidirectionnelle ?
Absolument ! Les acheteurs transmettent leurs bons de commande et leurs révisions aux fournisseurs directement via Axya. En retour, les réponses des fournisseurs (confirmations, modifications de prix ou de dates, statut de livraison) sont automatiquement intégrées à votre ERP, en temps réel !
Quel niveau de soutien Axya requiert-elle de la part de votre équipe TI ?
Très léger, et surtout au début ! Votre équipe informatique aura simplement à fournir un contact pour l'intégration, un environnement de test et un export des données de base des fournisseurs. Une fois l'intégration active, son implication sera minimale : de simples mises à jour occasionnelles et un léger soutien lors des modifications de l'interface utilisateur de votre ERP.
À quel point pouvons-nous être opérationnels rapidement ?
Un déploiement typique se déroule comme suit : les travaux d'intégration durant les 15 premiers jours, une mise en service avec vos utilisateurs et fournisseurs clés dès le 30e jour (accompagnée d'une période d'assistance renforcée avec des suivis quotidiens), puis une intégration progressive de vos acheteurs et fournisseurs jusqu'au 60e jour. L'objectif est de couvrir la majeure partie de votre volume d'achats en 8 à 12 semaines, suivie d'une première revue d'affaires stratégique vers le 90e jour.
Est-ce que toutes les intégrations de PGI fonctionnent de la même manière ? Absolument pas, et c'est là toute la beauté de la chose !
Non, pas du tout ! La méthode de connexion dépend plutôt de votre ERP. Par exemple, Epicor s'intègre via son API REST à l'aide de champs personnalisés et de BAQ. Pour Infor LN et CloudSuite Industrial, la connexion s'effectue via les frameworks ION, BOD, IDO et Mongoose d'Infor. Nous vous invitons à consulter la page dédiée à votre ERP pour découvrir tous les détails !
Est-ce que nos données sont bien sécurisées lors de la synchronisation?
Absolument! Axya est une plateforme SaaS multi-locataire qui assure l'isolation complète des données de ses clients, tant au niveau de l'application que de la base de données. Vos données en transit sont protégées par le protocole TLS 1.2+, tandis que vos données stockées sont chiffrées avec la norme AES-256. De plus, toutes les données de production sont fièrement hébergées au Canada (région AWS Canada Central), sans aucun transfert transfrontalier! Enfin, sachez qu'Axya détient une attestation SOC 2 Type II, disponible sur demande sous accord de confidentialité (NDA).
Est-ce qu'Axya remplace notre ERP?
Non. Votre ERP demeure votre système de référence officiel. Axya s'intègre plutôt comme un complément parfait à celui-ci! Notre solution prend en charge tout le processus d'approvisionnement et d'exécution avec les fournisseurs — qui se fait actuellement par courriel, chiffriers Excel et fichiers PDF — puis synchronise automatiquement les résultats dans votre système. Rien ne change dans la configuration de votre ERP actuel!
Quels ERP sont pris en charge par Axya ?
Axya propose plus de 10 intégrations ERP natives, notamment SAP (ECC et S/4HANA), Infor (LN, CloudSuite Industrial, Visual, SyteLine), Epicor, Oracle, JD Edwards, Microsoft Dynamics 365, Sage (X3 et 300), Acumatica et Genius ERP. Si le vôtre ne figure pas dans cette liste, n'hésitez pas à nous contacter! Nous développons régulièrement de nouvelles connexions.
Qu'aurons-nous le plaisir de découvrir durant la visite guidée ?
Un essai conçu autour de vos processus réels, et non une simple présentation de fonctionnalités : de l'envoi d'un bon de commande à la réception et la réponse du fournisseur, en passant par l'approbation de l'acheteur, la mise à jour automatique de votre ERP, et la détection proactive des exceptions avant qu'elles ne deviennent des enjeux majeurs.
À qui s'adresse cette activité ?
Toute personne qui gère les approvisionnements au quotidien, ainsi que les acheteurs qui utiliseront l'outil. Pour les projets de plus grande envergure incluant l'intégration d'un ERP, il est toujours utile d'impliquer l'équipe TI, mais cela se fait généralement dans un deuxième temps, pas lors du premier contact !
Combien de temps durera notre réunion ?
30 minutes seulement !
Est-ce que nous devons préparer quelque chose?
Pas du tout ! C'est toujours un plus si vous pouvez nous glisser quelques mots sur votre ERP, la taille de votre équipe et les étapes où les retards de commande ou les suivis vous donnent le plus de fil à retordre. Cela nous permet de personnaliser votre présentation ! Cependant, rien n'est requis à l'avance.
Est-ce qu'Axya remplace notre ERP?
Non. Votre ERP demeure votre système de référence officiel. Axya s'intègre plutôt comme un complément parfait à celui-ci! Notre solution prend en charge tout le processus d'approvisionnement et d'exécution avec les fournisseurs — qui se fait actuellement par courriel, chiffriers Excel et fichiers PDF — puis synchronise automatiquement les résultats dans votre système. Rien ne change dans la configuration de votre ERP actuel!
Quels ERP sont pris en charge par Axya ?
Axya propose plus de 10 intégrations ERP natives, notamment SAP (ECC et S/4HANA), Infor (LN, CloudSuite Industrial, Visual, SyteLine), Epicor, Oracle, JD Edwards, Microsoft Dynamics 365, Sage (X3 et 300), Acumatica et Genius ERP. Si le vôtre ne figure pas dans cette liste, n'hésitez pas à nous contacter! Nous développons régulièrement de nouvelles connexions.
Est-ce qu'Axya peut nous aider à croître sans devoir embaucher d'autres acheteurs ?
Absolument! Les clients qui utilisent Axya rapportent une économie d'environ 60 % du temps habituellement consacré à la gestion des bons de commande. En effet, les suivis, les confirmations et les mises à jour du progiciel de gestion intégré (ERP) se font désormais de façon automatique plutôt que manuelle. Ce précieux temps se libère à mesure que le volume de commandes augmente, permettant ainsi à la même équipe d'en accomplir davantage sans devoir embaucher du personnel supplémentaire. Chez Bell-Everman, par exemple, une seule planificatrice-acheteuse gère elle-même des centaines de bons de commande en cours, un exploit qui serait bien plus difficile à réaliser en solo sans l'apport de cette automatisation!
À quel genre de RCI devrions-nous nous attendre?
Le retour sur investissement se manifeste généralement dans trois domaines clés : le temps récupéré par les acheteurs, l'accélération de l'approvisionnement et du traitement des commandes, ainsi que la réduction, voire l'évitement, des livraisons imprévues grâce à une visibilité en temps réel sur les retards et les exceptions. Bien sûr, les résultats varient d'une entreprise à l'autre — c'est d'ailleurs pour cela que notre calculateur existe ! —, mais les données publiées donnent une excellente idée de ce qu'il est possible d'accomplir. Par exemple, J.A. Larue a réduit le temps de gestion des bons de commande de 60 %, et Beckwood Press a récupéré environ 100 heures par mois. De son côté, Airbus Canada a réduit le temps de traitement de ses demandes de prix de plus de 90 %, tandis que Laserax a diminué les livraisons tardives de près de 20 %. Vos propres résultats dépendront naturellement de votre volume de commandes, de la taille de votre équipe et de votre situation actuelle.
Comment fonctionne l'intégration de votre ERP?
La méthode de connexion dépend de votre ERP! Epicor s'intègre via son API REST à l'aide de champs personnalisés et de BAQ. Pour Infor LN et CloudSuite Industrial, la connexion s'effectue grâce aux frameworks ION, BOD, IDO et Mongoose d'Infor. Nous vous invitons à consulter la page propre à votre ERP pour connaître tous les détails!
Est-ce que vos fournisseurs doivent utiliser un autre portail?
Non! Les fournisseurs peuvent tout simplement répondre au courriel du bon de commande avec un message, un fichier PDF ou un fichier Excel, et Axya s'occupe de le lire. Environ 45 % des fournisseurs préfèrent s'en tenir aux courriels, 30 % combinent les courriels et le portail, et 25 % utilisent principalement le portail. Peu importe l'option choisie par le fournisseur, Axya s'assure que la vue pour l'acheteur reste toujours aussi simple et uniforme!