INFOR × AXYA
Gardez Infor à jour sans relancer les fournisseurs.
Pour les fabricants utilisant Infor, Axya relie les appels d'offres et les bons de commande à la collaboration avec les fournisseurs, réintégrant les achats par courriel dans le flux ERP.
Découvrez tout ce qui s'améliore en intégrant Axya à Infor !
Infor gère votre ERP. Axya gère les appels d'offres et les bons de commande en parallèle, synchronisant les confirmations des fournisseurs et les dates de livraison extraites des courriels et des PDF.
Des problèmes signalés bien avant d'avoir un impact!
Chaque mise à jour d'un fournisseur est accompagnée de son contexte : ce qui a changé et ce que cela signifie pour vos commandes. Les risques de livraison sont ainsi détectés avant même d'avoir un impact sur votre calendrier de production!
Des cycles de l'AO à la livraison plus rapides !
Lancez des appels d'offres concurrentiels, coordonnez vos fournisseurs et suivez vos commandes jusqu'à la livraison, le tout directement depuis votre flux de travail Infor. Ce qui prenait auparavant des jours se règle maintenant en quelques heures seulement!
Conçu pour fonctionner en parfaite synergie avec Infor, pas à côté !
Chaque confirmation, mise à jour de livraison et avis de modification se synchronise automatiquement dans Infor. Axya s'adapte parfaitement aux méthodes de travail de votre équipe, permettant à Infor de demeurer votre unique source de vérité!
La réalité que les équipes d'approvisionnement ne connaissent que trop bien !
Axya se connecte à votre environnement Infor pour offrir aux équipes d’approvisionnement un contrôle complet, du processus d'appels d'offres jusqu'à la livraison de vos commandes!
Approvisionnements : sortons du mode urgence !
L'approvisionnement se retrouve fragmenté entre les courriels, les feuilles de calcul et divers portails. Cela force les acheteurs à tout transcrire, entraîne des retards dans nos systèmes et fait en sorte que les problèmes surgissent trop tard. Changeons cela!
État actuel : toujours en mode réaction (mais prêts à passer à l'action !)
✕ Saisie manuelle répétée entre Infor et les fournisseurs
✕ Acheteurs débordés par la relance des confirmations
✕ Bons de commande désynchronisés de la réalité des fournisseurs
✕ Délais dépassés et production bloquée
✕ Manque de visibilité en temps réel pour la direction
✕ Délais manqués, approvisionnements d'urgence et érosion des marges non suivis.
De réactif à maître de la situation
Grâce à une visibilité totale sur l'ensemble des fournisseurs, des commandes et des livraisons, vos équipes d'approvisionnement disposent de tout le contrôle nécessaire pour respecter vos calendriers de production, en résolvant les anomalies logistiques bien avant qu'elles ne nuisent à vos opérations !
Devenez proactif avec Axya + Infor !
✓ Toutes les activités d'achats, de l'approvisionnement aux commandes et mises à jour des fournisseurs, sont regroupées au même endroit
✓ Les acheteurs gagnent 3 à 5 heures par semaine auparavant perdues dans leur boîte de réception
✓ Synchronisation bidirectionnelle entre Axya et Infor toutes les 5 minutes
✓ Chaque confirmation de fournisseur et date de livraison prévue est intégrée automatiquement dans Infor.
✓ Les problèmes sont détectés avant d'avoir un impact sur la production
✓ Un taux d'adoption de 100 % par les fournisseurs maintient vos données Infor exactes et à jour.
Deux flux de travail distincts. Une exécution complète de vos approvisionnements, de la source jusqu'à la livraison!
Bonne nouvelle : la majorité des activités de vos fournisseurs — qu'il s'agisse de réponses aux demandes de prix, de confirmations de commande ou de suivis de livraison — se déroule généralement hors de votre ERP, cachée dans des courriels et des fichiers PDF. Heureusement, Axya capte toutes ces données précieuses et les synchronise automatiquement dans Infor, offrant ainsi à vos équipes d'approvisionnement un contrôle total et fluide du processus, de l'achat jusqu'à la livraison !
gestion des DDQ
Si vos fournisseurs vous répondent encore par courriel, c'est que votre processus de DDIP n'est pas optimisé dans Infor !
Les réponses de vos fournisseurs arrivent par courriel, par fichier Excel et par PDF, et non pas directement dans votre ERP. Sans solution pour collecter et structurer ces données de façon entièrement automatique, vos équipes se retrouvent à courir après les soumissions et à tout consolider manuellement.
Saisie automatique des réponses de vos fournisseurs (courriels, fichiers Excel ou PDF)
Aucun portail ni identifiant requis pour les fournisseurs
Toutes les soumissions en un seul endroit pour une comparaison simple et efficace
Vos acheteurs libèrent des heures précieuses passées à gérer leur boîte de réception
La formule gagnante :
Une visibilité complète sur la moindre réponse de vos fournisseurs vous garantit un choix éclairé et un contrôle optimal de la qualité.
gestion des commandes
Une visibilité complète sur vos commandes, de l'attribution à la livraison
Les confirmations, dates de livraison et avis de modification des fournisseurs s'effectuent par courriel, pas dans Infor. Axya les capture automatiquement et les synchronise afin que votre ERP reflète la réalité.
Confirmations des fournisseurs capturées et liées automatiquement aux commandes
Dates de livraison mises à jour en temps réel selon les réponses des fournisseurs
Problèmes signalés avant d'atteindre la production
Traçabilité complète, du bon de commande à la livraison
Données Infor exactes, mises à jour automatiquement selon l'activité réelle des fournisseurs.
Le résultat :
La visibilité en temps réel donne aux équipes d'achats le contrôle sur les calendriers de production, avant qu'un problème fournisseur ne nuise à la production.
Intégration ERP
Intégration d'Infor par Axya
Axya s'intègre aux ERP d'Infor, dont CloudSuite Industrial (SyteLine) par les API ION et les services IDO, ainsi qu'Infor LN par les API ION et les BOD. La solution collabore aussi avec les intégrateurs de systèmes Infor. Les bons de commande approuvés et émis dans votre ERP sont synchronisés dans Axya, puis les accusés de réception et dates de livraison confirmées sont retournés dans Infor.
La plupart des intégrations vérifient les changements aux cinq minutes (intervalle configurable). Les tentatives échouées sont relancées selon une période configurable, et les commandes en attente sont traitées dès le rétablissement de la connexion. Les administrateurs sont avisés des erreurs de synchronisation. Axya prend aussi en charge plusieurs configurations ERP par organisation, y compris différents types d'ERP selon les divisions.
étude de cas
Comment J.A. Larue a obtenu une visibilité complète sur ses commandes avec Infor + Axya
J.A. Larue utilise Infor CloudSuite Industrial (SyteLine). La collaboration avec les fournisseurs se faisait par courriel, chiffriers et appels. Après la connexion d'Axya :
Réduction de 60% du temps de gestion des bons de commande
Réduction de 25% des livraisons en retard
Amélioration de 90% de la fiabilité des données de commande du ERP
« Avant Axya, nous dépendions des courriels. Avec Axya, vous voyez immédiatement ce qui est à risque et quelles commandes sont en retard. Tout est visible. »
— William Larue, superviseur des achats, J.A. Larue
Comment Axya collabore-t-elle avec Infor?
Grâce aux voies d'intégration déjà utilisées par les équipes d'Infor : ION, BODs, IDO et Mongoose, tant pour les déploiements en nuage, sur site qu'hybrides. Infor demeure le système d'enregistrement de référence, tandis qu'Axya propulse l'approvisionnement et la gestion des fournisseurs par-dessus celui-ci, avec brio!
Est-ce qu'Axya s'intègre facilement à notre configuration Infor actuelle?
Absolument! Aucun besoin de tout démolir pour recommencer. Une réquisition créée dans Infor ouvre automatiquement un événement d'approvisionnement dans Axya. Puis, une fois le fournisseur sélectionné, l'attribution est retournée directement dans Infor, sans aucune double saisie!
Comment les mises à jour des fournisseurs sont-elles approuvées avant la synchronisation ?
C’est le même principe que pour toutes nos intégrations Axya : les confirmations des fournisseurs et les demandes de modification sont saisies et révisées avant d'être synchronisées dans Infor. Ainsi, vos données ERP restent toujours exactes, sans aucun suivi manuel de votre part !
En quoi consiste l'implantation?
Environ 3 à 4 semaines seulement, avec une implication minimale de votre équipe TI, principalement limitée à l'intégration et à la validation. Par exemple, l'entreprise J.A. Larue, qui utilise Infor CloudSuite Industrial, traite désormais plus de 1 000 bons de commande par mois via Axya. Ce sont environ 3 000 mises à jour ERP qui s'effectuent automatiquement, avec une fiabilité des données de commande en hausse de 90 % depuis la mise en service!
