Module de gestion des commandes
Suivez vos commandes en temps réel
Axya aide les équipes d'achats manufacturiers à automatiser la confirmation des bons de commande, suivre les mises à jour des fournisseurs et maintenir l'exactitude des données ERP, le tout au sein d'un flux d'exécution des achats connecté à leur ERP.
Comment ça marche
Améliorez vos taux de livraison à temps
Suivez le statut de vos commandes, recevez des notifications en temps réel et collaborez plus facilement avec vos fournisseurs.
Suivez le statut de vos commandes en temps réel
Toute l’information dont vous avez besoin, centralisée et facile d’accès.
Notre tableau de bord de gestion des commandes se met à jour dynamiquement selon les informations en temps réel de vos fournisseurs. Besoin de filtrer les commandes selon des critères précis? Aucun problème! Obtenez instantanément des renseignements sur votre pipeline de commandes et prenez des décisions éclairées en toute confiance.
Automatisez les tâches ennuyeuses
Relances automatisées et technologie de vision par ordinateur
Planifiez vos relances à l'avance, laissez l'automatisation s'occuper de la saisie de données et optimisez votre efficacité grâce à la vision par ordinateur de pointe.
Notre module de bons de commande analyse et extrait automatiquement les informations clés de vos fichiers PDF.
Nous simplifions aussi le travail des fournisseurs
Les fournisseurs n’ont pas besoin de changer leur flux de travail s’ils ne le veulent pas, et c’est pourquoi nous obtenons un taux d’adoption des fournisseurs de 100 %.
Grâce à notre solution innovante, les fournisseurs ont accès à un portail sans connexion. Ils peuvent ainsi accuser réception, mettre à jour et confirmer facilement l’expédition de vos commandes en temps réel.
Un taux d’adoption élevé chez les fournisseurs favorise une meilleure collaboration, des transactions plus fluides et un traitement des commandes plus rapide.
Est-ce que vos fournisseurs doivent obligatoirement utiliser un portail?
Non! Les fournisseurs peuvent tout simplement répondre au courriel du bon de commande avec un message, un fichier PDF ou un fichier Excel, et Axya s'occupe de le lire. Environ 45 % des fournisseurs préfèrent s'en tenir aux courriels, 30 % combinent les courriels et le portail, et 25 % utilisent principalement le portail. Peu importe l'option choisie par le fournisseur, Axya s'assure que la vue pour l'acheteur reste toujours aussi simple et uniforme!
Est-ce qu'Axya peut saisir les confirmations reçues par courriel ou en format PDF ?
Absolument ! Axya lit les réponses des fournisseurs, peu importe leur format — que ce soit dans le corps d'un courriel, en PDF ou sur Excel — et les convertit en mises à jour de commandes structurées, prêtes à être révisées par l'acheteur.
Est-ce qu'Axya peut gérer les livraisons partielles ?
Absolument, et ce, directement au niveau de chaque ligne ! Au fur et à mesure de la réception des articles, Axya met à jour leur statut individuellement. Ainsi, votre commande reste active jusqu'à ce que chaque ligne soit dûment reçue.
Comment gère-t-on les modifications de prix, de quantité et de date ?
Lorsqu'un fournisseur propose une modification, celle-ci est enregistrée et acheminée vers l'acheteur pour examen avant toute mise à jour dans le progiciel de gestion intégré (ERP). De plus, pour certains ERP comme Epicor, vous pouvez configurer des règles d'acceptation automatique pour les changements qui respectent les paramètres ou les tolérances que vous aurez définis. Un vrai gain de temps!
Est-ce qu'Axya met à jour l'ERP automatiquement ?
Absolument! Dès qu'un changement est confirmé ou approuvé, le tout se synchronise. La fréquence dépend de votre ERP; avec Epicor, par exemple, la synchronisation s'effectue toutes les cinq minutes!
Que se passe-t-il lorsqu'un fournisseur ne répond pas ?
Axya s'occupe des suivis automatisés pour vous ! Nous demandons aux fournisseurs de confirmer la réception des commandes dans un délai de 48 heures. Sans réponse de leur part, la commande est signalée comme une exception pour l'acheteur, évitant ainsi qu'elle ne reste oubliée dans une boîte de réception.