Module de gestion des appels d'offres
Axya simplifie la gestion des appels d'offres pour les fabricants en automatisant les communications avec les fournisseurs, en centralisant les soumissions et en connectant vos flux d'approvisionnement à votre ERP.
Comment ça marche
Gérez vos demandes dans les meilleures conditions
Accélérez la gestion des appels d'offres grâce à l'automatisation et trouvez les meilleurs fournisseurs pour vos besoins.
Intégration fluide des fournisseurs
Intégration sans effort, perturbations minimales
Intégrez vos fournisseurs en toute fluidité, qu’ils préfèrent des interactions hors ligne ou des processus dans l’application.
Axya assure une transition en douceur pour les fournisseurs, en réduisant au minimum les perturbations potentielles de leur flux de travail actuel.
Grâce à des options d’intégration conviviales, vous pouvez mobiliser rapidement tous vos fournisseurs, pour une expérience d’approvisionnement unifiée.
Ciblez facilement les bons fournisseurs
Optimisez votre stratégie d’approvisionnement
Ciblez efficacement vos fournisseurs en fonction de leur emplacement, de leur secteur d’activité ou de leur spécialisation grâce à nos fonctionnalités complètes de regroupement et de suivi.
Centralisez les communications avec vos fournisseurs afin de simplifier le processus et de favoriser des échanges efficaces.
En personnalisant votre approche, vous pouvez améliorer la qualité des réponses et obtenir de meilleurs résultats pour vos besoins en approvisionnement.
Collaborez efficacement avec vos partenaires
Travaillez ensemble en toute fluidité
Collaborez sans effort avec votre équipe tout au long du processus d’approvisionnement. Déléguez des tâches, désignez des points de contact techniques et assurez la continuité, même pendant les vacances ou les absences.
Notre plateforme vous permet de partager des demandes et de conserver la maîtrise des autorisations, ce qui favorise un travail d’équipe harmonieux et une prise de décision rapide.
Comparatif d'offres simplifié
Prendre des décisions éclairées
Notre module de DDQ facilite la comparaison simple et structurée des soumissions, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées.
Grâce au regroupement de toutes les informations pertinentes, vous pouvez évaluer efficacement les propositions des fournisseurs, cibler la solution idéale et négocier en toute confiance.
Est-il possible d'envoyer des demandes de prix sans intégration ERP ?
Absolument ! Vos appels d'offres (RFQ) sont gérés par courriel dès le premier jour. Axya analyse les réponses reçues et les structure directement dans la plateforme, qu'une intégration ERP soit déjà en place ou non. De plus, vous pouvez facilement exporter vos données d'Axya sous forme de fichier !
Combien de fournisseurs peuvent recevoir une DP ?
Il n'y a pas de limite fixe! En règle générale, nos clients ciblent de 4 à 5 fournisseurs par demande de prix, mais vous pouvez tout à fait en inviter autant que votre projet d'approvisionnement le requiert.
Comment les soumissions sont-elles comparées?
Comparez facilement, côte à côte, les prix, les délais de livraison, les quantités minimales de commande, l'outillage et le fret, le tout standardisé dans une vue comparative unique, peu importe le format de soumission initial de chaque fournisseur.
Est-il possible d'inclure des documents techniques?
Il est très facile de joindre des dessins, des spécifications et d'autres documents techniques à votre demande de prix! De plus, vous pouvez ajouter des révisions et des documents supplémentaires sous forme d'addenda une fois la demande de prix lancée.
Que se passe-t-il une fois qu'un fournisseur a été sélectionné ?
Bonne nouvelle : l'attribution est enregistrée et vous pouvez passer directement à la création du bon de commande! Par exemple, dans les environnements Infor, l'attribution s'inscrit automatiquement, ce qui évite toute double saisie. De plus, les fournisseurs non retenus seront informés de manière entièrement automatisée.
Est-ce que l'attribution peut s'intégrer directement dans le processus de bon de commande ?
Oui, tout à fait ! Une fois le fournisseur sélectionné, Axya crée le bon de commande et peut lancer le processus d'approbation directement dans l'ERP avant son émission, puis en informe instantanément le fournisseur dès qu'il est approuvé.