Axya allie l'exécution des achats par l'IA à la connectivité ERP pour les manufacturiers, facilitant la gestion des appels d'offres, les bons de commande et la collaboration avec les fournisseurs.
comment ça fonctionne
Agent IA Axya intégré
L'agent IA d'Axya se connecte à vos données, interprète les demandes, exécute les tâches d'approvisionnement et présente automatiquement des analyses stratégiques.
Éliminez à la source le travail manuel lié aux achats
Axya capture automatiquement les mises à jour des fournisseurs. Les confirmations, les devis, les changements de date et les mises à jour de quantité sont transformés en données ERP structurées sans saisie manuelle ni suivi sur feuille de calcul.
Plus besoin de copier depuis les boîtes de réception. Plus besoin de courir après les mises à jour à travers les fils de discussion. Les commandes restent précises et à jour, et les acheteurs restent concentrés sur les fournisseurs, les délais et les risques.
Prenez une longueur d’avance sur les modifications de commande et les surprises chez vos fournisseurs
Un seul oubli de mise à jour peut entraîner un envoi en retard, un retard de production ou un dépassement de coûts. Cependant, suivre les changements à travers les courriels et les pièces jointes n'est pas durable lorsque les calendriers de production sont en jeu.
Axya met en évidence ce qui a changé, maintient un historique clair des révisions et rend chaque engagement visible. Les acheteurs savent exactement où en sont les commandes et détectent les problèmes tôt, avant qu'ils ne deviennent des urgences.
Laissez les tâches d’approvisionnement courantes s’exécuter automatiquement
Créer des demandes de soumission, confirmer des bons de commande, acheminer des approbations et courir après des ramassages ne devrait pas occuper toute votre journée. Pourtant, la plupart des acheteurs passent plus de temps à coordonner des processus qu'à prendre des décisions d'achat. Axya automatise le flux de travail en utilisant les règles que vous définissez. Définissez des seuils d'approbation avant que les bons de commande ne soient synchronisés avec votre ERP. Créez automatiquement des demandes de soumission lorsque les nomenclatures sont importées en fonction des caractéristiques des pièces. Informez votre entrepôt lorsque les commandes sont prêtes à être ramassées. Décrivez vos besoins en langage clair et Axya l'exécute. Votre ERP reste intact, mais vous contrôlez comment le travail se déplace à travers lui. Moins de coordination, plus de temps pour gérer l'approvisionnement.
Prenez des décisions d'achats éclairées grâce à des données en temps réel
Les équipes d'approvisionnement réagissent souvent aux commandes en retard et aux coûts qui augmentent, au lieu de les voir à temps. Lorsque un rapport met en évidence un problème, l'impact se fait déjà sentir.
Axya analyse continuellement les taux de livraison dans les délais, les tendances de prix et la performance historique sur des pièces similaires pour détecter les risques à mesure qu'ils se développent. Votre équipe reçoit des signaux précoces et des conseils clairs, passant d'une résolution de problèmes réactive à une gestion proactive des fournisseurs.
Avantages
L'impact sur votre équipe d'approvisionnement
Systèmes intégrés, exécution automatisée et visibilité en temps réel à chaque étape de l'approvisionnement.
Transformez vos données éparses en une vision claire
Vos outils et données fonctionnent enfin de manière cohérente, sans consolidation manuelle ni visibilité fragmentée.
Importez pièces, demandes et renseignements fournisseurs, puis exportez devis, prix et délais. Créez des demandes par glisser-déposer et sélectionnez le groupe de fournisseurs visé.
Décidez avec tous les éléments en main
Chaque mise à jour, modification et approbation est enregistrée automatiquement, vous offrant une clarté totale.
Voyez si les fournisseurs ont consulté une demande, téléchargé des plans ou manifesté leur intérêt à soumissionner. Les communications restent centralisées sous chaque demande, assurant une visibilité partagée à votre équipe sans multiplier les fils de courriels.
Libérez les acheteurs pour qu'ils se concentrent sur les fournisseurs, pas sur les suivis
Suivis, rappels, confirmations et mises à jour s'exécutent automatiquement.
Les acheteurs gardent le contrôle tout en éliminant les tâches répétitives qui ralentissent le processus.
Effectuez le suivi auprès de plusieurs fournisseurs à partir d'une vue partagée des demandes, libérant du temps pour la gestion des coûts et des relations avec les fournisseurs.
Détectez plus tôt les risques et les occasions d'économies
Vous obtenez un aperçu instantané de la performance, des risques, des problèmes à venir et des possibilités d’économies.
La direction peut prendre des décisions en toute confiance.
L’approvisionnement passe de la gestion réactive des urgences à une exécution stratégique.
ADAPTÉ À VOTRE ENVIRONNEMENT
Découvrez comment Axya s'intègre à votre processus d'approvisionnement
Apportez votre ERP, votre flux de travail actuel ainsi que le problème d'approvisionnement que vous souhaitez résoudre. Nous adapterons la démonstration en fonction de ces éléments.
FAQ
Des réponses claires et précises aux questions que se posent les leaders de l'approvisionnement et de la chaîne logistique.
Que fait l'agent IA d'Axya?
L'agent IA Axya connecte les données d'approvisionnement, interprète les requêtes et mises à jour des fournisseurs, exécute les tâches de sourcing et génère des insights stratégiques. Il réduit la coordination manuelle tout en maintenant le contrôle des acheteurs.
Est-ce qu'Axya peut saisir les confirmations reçues par courriel ou en format PDF ?
Oui. Axya extrait les confirmations, prix, dates de livraison et quantités des courriels, PDF et fichiers Excel des fournisseurs pour les structurer en données d'approvisionnement.
Les acheteurs peuvent-ils contrôler les flux de travail automatisés ?
Oui. Les acheteurs définissent les règles et les seuils d'approbation, notamment avant la synchronisation des bons de commande vers l'ERP. L'automatisation gère les tâches courantes pendant que votre équipe contrôle les décisions d'achat.
L'automatisation par IA remplace-t-elle notre ERP ?
Non. Axya s'intègre à votre ERP pour lier les communications fournisseurs et les flux d'approvisionnement, gardant les données à jour sans saisie manuelle.
Quelles perspectives l'IA peut-elle dégager ?
Axya analyse les livraisons à temps, l'évolution des prix et l'historique de pièces similaires pour cibler les risques et les opportunités d'économies. Les équipes s'appuient sur ces signaux pour optimiser leurs décisions d'approvisionnement.
Comment explorer l'Agent IA d'Axya ?
Réservez une démo pour découvrir l'Agent IA d'Axya et les flux d'approvisionnement à automatiser.