Comment Axya s'intègre-t-elle à Sage X3?

Axya synchronise les bons de commande et les données fournisseurs entre Sage X3 et sa plateforme de collaboration. Les confirmations, les dates de livraison et les réponses aux appels d'offres sont centralisées pour garder votre ERP à jour. La connexion est configurée selon votre environnement.

Axya peut-elle mettre à jour les dates de commande dans Sage X3?

Oui. Axya extrait les dates de livraison des courriels, PDF et portails, puis les synchronise dans Sage X3, réduisant ainsi la saisie manuelle.

Comment les modifications des fournisseurs sont-elles approuvées avant la synchronisation?

Les changements proposés sont soumis aux acheteurs dans Axya. Les règles d'approbation et les données synchronisées avec Sage X3 sont définies lors de l'intégration pour que vous gardiez le contrôle.

Axya obtient 17 millions de dollars de financement CAD. Lire l'annonce →

Lire l'annonce de la série A →

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Sage × AXYA

Gardez Sage à jour sans relancer les fournisseurs.

Q: Axya fonctionne-t-elle avec notre configuration Sage X3 actuelle?

Axya complète Sage X3 pour la collaboration fournisseur, la gestion des appels d'offres et le suivi des commandes. Nos équipes valident l'intégration selon votre configuration et vos processus d'achat.

Q: En quoi consiste l'implantation?

L'implantation comprend l'analyse de vos processus d'achat dans Sage X3, la configuration de la synchronisation, les tests de commande et l'intégration des utilisateurs. Les délais dépendent de votre configuration ERP et des flux choisis.

Les équipes de fabrication utilisent Axya avec Sage pour coordonner les appels d'offres, suivre les bons de commande et collaborer avec les fournisseurs, tout en reliant les achats à leur ERP.

Réserver une démo personnalisée

Axya assure l'exactitude de vos données dans Sage sans travail manuel.

Découvrez comment Axya complète votre ERP. Sage enregistre le bon de commande, mais la confirmation du fournisseur ou une date de livraison révisée arrivent souvent par courriel ou PDF. Axya synchronise ces mises à jour directement dans Sage, incluant confirmations de commande et nouvelles dates de livraison.

Fièrement adopté par

ERP Sage X3 seulement

Sage X3 + Axya

Exactitude des données

Dates de livraison prévues (ETA)

Souvent obsolète, car géré manuellement !

Mis à jour directement à partir des confirmations des fournisseurs

Confirmations de commande

Saisi manuellement ou transmis par EDI

Capturé automatiquement à partir des courriels et des documents

Cohérence des données

Écarts entre la réalité et l’ERP

Synchronisé à partir de mises à jour réelles des fournisseurs

2. Visibilité en temps réel

Visibilité des commandes

Retardé selon le statut

Mises à jour en temps réel pour toutes les commandes

Surveillance et contrôle

Suivi réactif

Alertes proactives et traçabilité complète

Rapports sur les KPI

Métriques statiques et en retard

Indicateurs clés de performance en temps réel des opérations en cours

3. Exécution et automatisation

Charge de travail de l’acheteur

Particulièrement performant dans les environnements complexes !

Fini de courir après les fournisseurs

Flux d’exécution

La coordination manuelle d'une équipe à l'autre

Alertes proactives et traçabilité complète

Vitesse du processus

Un peu plus lent dans les environnements multifournisseurs (processus manuel)

Exécution plus rapide et simplifiée
(24 h/semaine économisées, selon certains de nos clients)

Expérience fournisseur

Intelligence

Flexibilité des formats de données

Accepte uniquement des données structurées

Synchronisation et analyse des données : Excel, PDF, EDI, courriel

Analytique et tableaux de bord

Basé sur les données ERP incomplètes, mais nous sommes là pour vous aider à les compléter !

Basé sur le comportement réel des fournisseurs

Aide à la décision

Ne dispose pas de rapports historiques

Aperçus tournés vers l’avenir

Adoption des fournisseurs

Limités par les portails et les contraintes de l'EDI

Adoption à 100 %, aucune connexion requise

Détection des risques

Réactif

Premiers indicateurs de l’activité des fournisseurs

gestion des DDQ

Gérez vos appels d'offres dans Sage sans coordination manuelle.

Avec Sage, les acheteurs traitent souvent les réponses aux appels d'offres par courriel et Excel. Axya centralise ces retours fournisseurs dans le flux de travail. Cela évite les tâches manuelles et le manque de visibilité.

Axya automatise tout le processus: envoi des appels d'offres, saisie automatique des réponses des fournisseurs et structuration des données en temps réel.

Votre équipe compare ainsi les devis et décide plus rapidement, sans relances ni saisies répétitives.

Avec Sage, les acheteurs gèrent souvent les réponses aux appels d'offres par courriel et Excel. Axya centralise ces retours directement dans le flux des appels d'offres, évitant ainsi les tâches manuelles et le manque de visibilité.

Axya automatise tout le processus : envoi des appels d'offres, collecte automatique des réponses des fournisseurs et structuration des données en temps réel.

Votre équipe compare ainsi les soumissions et décide plus rapidement, sans relancer les fournisseurs ni ressaisir de données.

ERP Sage X3 seulement

Gestion des appels d'offres : Sage X3 + Axya

Exécution de la demande de prix

Courriels manuels et suivis

Distribution et suivi automatisés des demandes de prix

Réponses des fournisseurs

Non suivi dans la boîte de réception

Saisies et structurées de façon entièrement automatique !

Adhésion des fournisseurs

Dépendance via le portail ou manuelle

Aucune modification requise! (courriel, Excel, PDF)

Comparateur de soumissions

Basé sur des feuilles de calcul

Centralisé et standardisé

Ingestion et analyse des données

Saisie manuelle à partir de fichiers PDF ou Excel

Extraits d’e-mails, de PDF et d’Excel

Visibilité

À la fois limitée et fragmentée

En temps réel pour l'ensemble de vos fournisseurs !

Charge de travail de l’acheteur

Coordination intensive

Fini de courir après les fournisseurs

Délai de rentabilisation

Aucune amélioration

Des gains de productivité immédiats!

gestion des commandes

Voyez la réalité du terrain. Intégrez l'exécution réelle dans Sage.

Axya fait le pont. Axya extrait les confirmations de commande et les nouvelles dates de livraison depuis les courriels et les PDF des fournisseurs, puis synchronise ces données dans Sage. Votre système reflète ainsi l'exécution réelle en temps réel, sans retard.

Sage enregistre les commandes, mais les confirmations des fournisseurs et les changements de dates de livraison arrivent souvent par courriel ou en pièces jointes PDF. Les équipes gèrent encore ces suivis par courriel, puis mettent à jour le système manuellement.

Axya fait le pont. Axya extrait les confirmations de commande et les nouvelles dates de livraison depuis les courriels et les PDF des fournisseurs, puis synchronise ces données dans Sage. Ainsi, votre système reflète la réalité en temps réel au lieu d'avoir un temps de retard.

ERP Sage X3 seulement

Sage X3 + Gestion des bons de commande Axya

Communication avec nos fournisseurs

Se produit directement par courriel!

Saisies et associées aux commandes avec succès!

Confirmations de commande

Suivi manuel

Saisie de façon entièrement automatique!

Dates de livraison prévues (ETA)

Souvent dépassé

Mis à jour en continu !

Exactitude des données

Dépend de la saisie manuelle

Synchronisé à partir de mises à jour réelles des fournisseurs

Suivi de l'exécution

Limité

Entièrement traçable !

Ingestion et analyse des données

Saisie manuelle

Extraits d’e-mails, de PDF et d’Excel

Charge de travail de l’acheteur

Suivis rigoureux

Fini de courir après les fournisseurs

Détection des anomalies

Réactif

Alertes proactives

Intégration ERP

Intégration de Sage par Axya

Axya prend en charge Sage X3 et Sage 300 pour enrichir votre ERP d'outils de collaboration avec les fournisseurs et d'exécution des achats.

Pour Sage X3, la connexion documentée utilise les services web SData REST et SOAP avec un intergiciel sur site. Sage 300 nécessite sa propre configuration d'intégration.

Les équipes accèdent en temps réel aux engagements des fournisseurs, sans courriels, chiffriers ou suivis manuels. Les réponses des fournisseurs sont synchronisées dans Sage pour assurer l'exactitude des données d'achat et de livraison.

Les entreprises utilisant Sage s'appuient sur Axya pour automatiser les communications avec les fournisseurs, respecter les délais de livraison et optimiser leurs achats.

Axya prend en charge Sage X3 et Sage 300, enrichissant votre ERP d'outils de collaboration avec les fournisseurs et d'exécution des achats.

Pour Sage X3, la connexion documentée utilise les services Web SData REST et SOAP avec un intergiciel sur site. Sage 300 requiert sa propre configuration d'intégration.

Les équipes obtiennent une visibilité en temps réel sur les engagements des fournisseurs sans dépendre des courriels, chiffriers ou suivis manuels. Les réponses des fournisseurs sont synchronisées dans Sage, maintenant l'exactitude des données d'achat et de livraison.

Les entreprises utilisant Sage s'appuient sur Axya pour automatiser les communications avec les fournisseurs, respecter les délais de livraison et optimiser les achats.

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Témoignages

Des entreprises de toutes tailles utilisent Axya

La plateforme Axya nous fait économiser beaucoup de temps pour le suivi des offres. Il est facile d'ajouter des informations pertinentes, des plans, etc., à l'intention des sous-traitants et de les notifier tous en même temps, ce qui permet d'éviter de nombreux échanges de courriels. De plus, le fait que les offres soient compilées dans un fichier Excel facilite grandement l'attribution des contrats. Notre équipe d'achat a gagné du temps et obtenu une meilleure visibilité sur l'ensemble de nos demandes.

Alexandre Loignon

Directeur des opérations

Axya nous a aidés à faire croître notre entreprise. Nous n'avons pas beaucoup de temps à consacrer au développement commercial. C'est là qu'intervient Axya !

David Lefebvre

Co-propriétaire, Ingénieur mécanique

La plateforme Axya nous a considérablement aidés à améliorer notre processus d'appel d'offres. Avec le taux élevé de rotation au sein de notre organisation, il était très facile de perdre le fil de nos appels d'offres à travers d'innombrables échanges d'e-mails, et nous avions du mal à trouver des fournisseurs adaptés à nos besoins. Avec Axya, nous disposons d'un emplacement centralisé pour envoyer et recevoir des soumissions, et nous pouvons ajouter ou supprimer des utilisateurs au besoin tout au long des sessions. Grâce à la plateforme, nous avons une bien meilleure efficacité et passons moins de temps à répondre aux e-mails. Enfin, nous disposons d'un enregistrement de chacun des appels d'offres que nous avons produits.

Joey S.

Spécialiste technique

Grande découverte ! Le module RFQ nous a grandement facilité le traitement des appels d'offres. En quelques clics, j'avais toutes les informations nécessaires pour prendre une décision. La plateforme est très facile à utiliser. L'équipe technique nous accompagne tout au long du processus et est à l'écoute de nos besoins.

Kathy C.

Acheteur stratégique

En tant qu'entreprise axée sur l'innovation, tant au niveau de ses produits que de ses opérations, OSI est constamment à la recherche de partenaires partageant notre vision. Nous avions besoin d'automatiser et de développer notre réseau de fournisseurs, et Axya nous a aidés à réaliser cet objectif. La facilité de mise en œuvre et de communication avec leur plateforme, ainsi que leur support technique, nous ont permis d'intégrer cette solution facilement et en un temps record.

Frédéric Maheux

Directeur du développement des opérations et des produits

L'outil parfait pour trouver et gérer un grand groupe de fournisseurs ! Nous avons utilisé le répertoire de fournisseurs d'Axya pour trouver de nouveaux partenaires locaux pour des pièces spécifiques dont nous avions besoin. Ces pièces étaient cruciales et nous recherchions des fournisseurs avec des certifications précises. Leur équipe de support client a été vraiment utile pour trouver les fournisseurs que nous cherchions au début et maintenant nous sommes totalement autonomes avec l'outil.

Ramee Mossa

PDG

Plateforme dynamique créée par des gens dynamiques ! Qu'est-ce que je préfère chez Axya ? La facilité d'utilisation et d'accès, la disponibilité de l'équipe, le retour rapide et complet sur les appels d'offres/propositions, et l'amélioration constante.

Philippe G.

Directeur administratif

J'ai remarqué une réduction notable du nombre de tâches sans valeur ajoutée et l'information est centralisée sur une seule page.

John Doe

Génie industriel

La solution parfaite pour la communication entre clients et fournisseurs dans le secteur manufacturier Ce que j'apprécie chez Axya : - La découverte de fournisseurs - Une interface efficace pour comparer les appels d'offres et suivre les projets. - Un service client personnalisé et excellent

Valentin B.

Approvisionnement

Témoignages

Des entreprises de toutes tailles utilisent Axya

Alexandre Loignon

Directeur des opérations

Axya nous a aidés à faire croître notre entreprise. Nous n'avons pas beaucoup de temps à consacrer au développement commercial. C'est là qu'intervient Axya !

David Lefebvre

Co-propriétaire, Ingénieur mécanique

Joey S.

Spécialiste technique

Kathy C.

Acheteur stratégique

Frédéric Maheux

Directeur du développement des opérations et des produits

Ramee Mossa

PDG

Philippe G.

Directeur administratif

J'ai remarqué une réduction notable du nombre de tâches sans valeur ajoutée et l'information est centralisée sur une seule page.

John Doe

Génie industriel

Valentin B.

Approvisionnement

Témoignages

Des entreprises de toutes tailles utilisent Axya

Alexandre Loignon

Directeur des opérations

Axya nous a aidés à faire croître notre entreprise. Nous n'avons pas beaucoup de temps à consacrer au développement commercial. C'est là qu'intervient Axya !

David Lefebvre

Co-propriétaire, Ingénieur mécanique

Joey S.

Spécialiste technique

Kathy C.

Acheteur stratégique

Frédéric Maheux

Directeur du développement des opérations et des produits

Ramee Mossa

PDG

Philippe G.

Directeur administratif

J'ai remarqué une réduction notable du nombre de tâches sans valeur ajoutée et l'information est centralisée sur une seule page.

John Doe

Génie industriel

Valentin B.

Approvisionnement

FAQ

Des réponses claires et précises aux questions que se posent les leaders de l'approvisionnement et de la chaîne logistique.

Comment Axya s'intègre-t-il à Sage X3 ?

Axya synchronise les bons de commande et les données fournisseurs entre Sage X3 et sa plateforme de collaboration. Les confirmations, les mises à jour de livraison et les réponses aux appels d'offres sont centralisées pour aligner l'ERP sur les engagements des fournisseurs. La connexion est configurée pour votre environnement ERP.

Axya peut-elle mettre à jour les dates des bons de commande dans Sage X3 ?

Oui. Axya saisit les mises à jour de livraison des fournisseurs par courriel, PDF et portail, puis synchronise le tout dans Sage X3, réduisant la saisie manuelle.

Axya fonctionne-t-il avec notre configuration Sage X3 actuelle?

Axya complète Sage X3 pour la collaboration fournisseurs, la gestion des appels d'offres et le suivi des commandes. Nos équipes valident l'intégration selon votre configuration et vos processus d'achat.

Comment les mises à jour des fournisseurs sont-elles approuvées avant la synchronisation ?

Les modifications proposées par le fournisseur sont consignées dans Axya pour révision par l'acheteur. Les règles d'approbation et les informations synchronisées avec Sage X3 sont définies lors de la planification de l'intégration afin que votre équipe conserve le contrôle.

En quoi consiste l'implantation?

L'implantation comprend la révision de vos flux d'achat Sage X3, la configuration de la synchronisation, le test des commandes et des mises à jour fournisseurs, ainsi que l'intégration des acheteurs et fournisseurs. L'envergure et les délais dépendent de votre ERP et des flux choisis.

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1155, rue Metcalfe, bureau 1583, Montréal, QC H3B 2V6

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Canada : +1 438 600-8933
États-Unis : +1 844 996-2812
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