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EPICOR × AXYA

Gardez Epicor à jour sans relancer vos fournisseurs.

Axya enrichit Epicor en connectant l'exécution des achats à votre ERP pour les manufacturiers, facilitant la gestion des appels d'offres, le suivi des commandes et la collaboration avec les fournisseurs.

Réserver une démo personnalisée

Axya veille à la précision de vos données dans Epicor, le tout sans aucun travail manuel !

Découvrez comment Axya complète votre ERP. Epicor connaît vos commandes, mais pas leur statut réel. Axya lie les courriels et documents des fournisseurs à Epicor, incluant confirmations de commande et dates de livraison révisées.

Fièrement adopté par

La solution Epicor ERP à elle seule

Epicor ERP + Axya

Exactitude des données

Dates de livraison prévues (ETA)

Souvent obsolète, car géré manuellement !

Mis à jour directement à partir des confirmations des fournisseurs

Confirmations de commande

Saisi manuellement ou transmis par EDI

Capturé automatiquement à partir des courriels et des documents

Cohérence des données

Écarts entre la réalité et l’ERP

Synchronisé à partir de mises à jour réelles des fournisseurs

2. Visibilité en temps réel

Visibilité des commandes

Retardé selon le statut

Mises à jour en temps réel pour toutes les commandes

Surveillance et contrôle

Suivi réactif

Alertes proactives et traçabilité complète

Rapports sur les KPI

Métriques statiques et en retard

Indicateurs clés de performance en temps réel des opérations en cours

3. Exécution et automatisation

Charge de travail de l’acheteur

Particulièrement performant dans les environnements complexes !

Fini de courir après les fournisseurs

Flux d’exécution

La coordination manuelle d'une équipe à l'autre

Alertes proactives et traçabilité complète

Vitesse du processus

Un peu plus lent dans les environnements multifournisseurs (processus manuel)

Exécution plus rapide et simplifiée
(24 h/semaine économisées, selon certains de nos clients)

Expérience fournisseur

Intelligence

Flexibilité des formats de données

Accepte uniquement des données structurées

Synchronisation et analyse des données : Excel, PDF, EDI, courriel

Analytique et tableaux de bord

Basé sur les données ERP incomplètes, mais nous sommes là pour vous aider à les compléter !

Basé sur le comportement réel des fournisseurs

Aide à la décision

Ne dispose pas de rapports historiques

Aperçus tournés vers l’avenir

Adoption des fournisseurs

Limités par les portails et les contraintes de l'EDI

Adoption à 100 %, aucune connexion requise

Détection des risques

Réactif

Premiers indicateurs de l’activité des fournisseurs

gestion des DDQ

Lancez vos appels d'offres dans Epicor, sans aucun effort de coordination manuelle !

Avec Epicor, les RFQ sont généralement gérées à l'extérieur du système, par courriel et chiffrier électronique. Cela demande énormément de travail manuel et offre très peu de visibilité.

Axya automatise tout ce processus avec brio! Nous envoyons les RFQ, recueillons automatiquement les réponses des fournisseurs et structurons les données en temps réel.

Ainsi, votre équipe peut comparer les soumissions et prendre des décisions encore plus rapidement, sans avoir à relancer les fournisseurs ni à saisir de nouveau les données!

Avec Epicor, les appels d'offres sont souvent gérés hors système, par courriel et chiffrier. Cela entraîne beaucoup de travail manuel et peu de visibilité.

Axya automatise tout ce processus. Nous envoyons les appels d'offres, saisissons automatiquement les réponses des fournisseurs et structurons les données en temps réel.

Votre équipe peut ainsi comparer les soumissions et décider plus vite, sans relancer les fournisseurs ni ressaisir de données.

La solution Epicor ERP à elle seule

Epicor ERP + Gestion des appels d'offres Axya

Exécution de la demande de prix

Courriels manuels et suivis

Distribution et suivi automatisés des demandes de prix

Réponses des fournisseurs

Non suivi dans la boîte de réception

Saisies et structurées de façon entièrement automatique !

Adhésion des fournisseurs

Dépendance via le portail ou manuelle

Aucune modification requise! (courriel, Excel, PDF)

Comparateur de soumissions

Basé sur des feuilles de calcul

Centralisé et standardisé

Ingestion et analyse des données

Saisie manuelle à partir de fichiers PDF ou Excel

Extraits d’e-mails, de PDF et d’Excel

Visibilité

À la fois limitée et fragmentée

En temps réel pour l'ensemble de vos fournisseurs !

Charge de travail de l’acheteur

Coordination intensive

Fini de courir après les fournisseurs

Délai de rentabilisation

Aucune amélioration

Des gains de productivité immédiats!

gestion des commandes

Voyez la réalité du terrain. Intégrez l'exécution réelle à Epicor.

Voyez la réalité du terrain. Intégrez l'exécution réelle dans Epicor.

Epicor assure le suivi des commandes, mais il ne saisit pas ce qui se passe avec vos fournisseurs en temps réel! Les équipes doivent encore se fier aux courriels pour gérer les confirmations et les mises à jour de livraison, pour ensuite tout saisir manuellement dans le système.

Axya vient connecter tout ça! Nous centralisons automatiquement les communications avec vos fournisseurs et synchronisons le tout directement dans Epicor. Ainsi, plutôt que d'avoir un train de retard, votre système reflète la réalité de votre production en direct!

Epicor fait le suivi des commandes, mais ne saisit pas les activités des fournisseurs en temps réel. Les équipes dépendent encore des courriels pour les confirmations et les mises à jour de livraison, puis mettent à jour le système manuellement.

Axya fait le pont. Nous saisissons automatiquement les communications des fournisseurs et synchronisons tout dans Epicor. Au lieu d'avoir un temps de retard, votre système reflète l'exécution réelle au fur et à mesure.

La solution Epicor ERP à elle seule

Epicor ERP + Gestion des bons de commande Axya

Communication avec nos fournisseurs

Se produit directement par courriel!

Saisies et associées aux commandes avec succès!

Confirmations de commande

Suivi manuel

Saisie de façon entièrement automatique!

Dates de livraison prévues (ETA)

Souvent dépassé

Mis à jour en continu !

Exactitude des données

Dépend de la saisie manuelle

Synchronisé à partir de mises à jour réelles des fournisseurs

Suivi de l'exécution

Limité

Entièrement traçable !

Ingestion et analyse des données

Saisie manuelle

Extraits d’e-mails, de PDF et d’Excel

Charge de travail de l’acheteur

Suivis rigoureux

Fini de courir après les fournisseurs

Détection des anomalies

Réactif

Alertes proactives

étude de cas

Découvrez comment le Groupe Meloche a modernisé son approvisionnement grâce à Epicor Kinetic et Axya!

Le Groupe Meloche, un chef de file de la fabrication au00e9ronautique, utilise Axya en complu00e9ment d'Epicor pour propulser l'efficacitu00e9 de son approvisionnement et renforcer sa collaboration avec ses fournisseurs!

Avec la croissance des volumes d'achat, les acheteurs ont besoin d'une meilleure visibilitu00e9 sur les engagements des fournisseurs, les calendriers de livraison et les activitu00e9s d'achat. Axya aide les u00e9quipes d'approvisionnement u00e0 automatiser les suivis avec les fournisseurs, u00e0 centraliser les communications et u00e0 tenir u00e0 jour de maniu00e8re pru00e9cise les informations d'achat, tout en continuant de travailler dans leur environnement Epicor habituel.

Groupe Meloche, chef de file en fabrication aérospatiale, utilise Axya avec Epicor pour accroître l'efficacité de ses achats et renforcer la collaboration avec ses fournisseurs.

Face à la hausse des volumes d'achats, les acheteurs doivent mieux voir les engagements des fournisseurs, les calendriers de livraison et les activités d'approvisionnement. Axya aide les équipes d'achats à automatiser les relances, à centraliser les échanges et à tenir les données d'achat à jour, tout en travaillant dans Epicor.

Découvrez l'étude de cas de Groupe Meloche !

Suivis automatisés auprès des fournisseurs
Mises à jour des fournisseurs en temps réel
Gestion plus rapide des appels d'offres
Communications centralisées avec les fournisseurs
Données d'achat précises et synchronisées avec les flux de travail Epicor

Découvrez comment des fabricants comme le Groupe Meloche utilisent Axya et Epicor pour optimiser leurs opérations d'achats.

En éliminant les tâches administratives manuelles et en améliorant l'engagement des fournisseurs, l'équipe des achats de Meloche peut se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée qui soutiennent la performance opérationnelle et la croissance.

Pourquoi les fabricants utilisant Epicor choisissent Axya

Suivis automatisés des fournisseurs

Mises à jour des fournisseurs en temps réel

Gestion plus rapide des appels d'offres

Communications centralisées avec les fournisseurs

Données d'achats précises et synchronisées avec les flux de travail d'Epicor

Découvrez comment des fabricants comme le Groupe Meloche utilisent Axya et Epicor pour optimiser leurs opérations d'achats.

INTÉGRATION DE VOTRE ERP

Intégration Epicor d'Axya

Axya s'intègre à Epicor pour aider les équipes d'approvisionnement à simplifier la communication avec les fournisseurs et à maintenir des données d'achat précises, sans aucun effort manuel !

Les bons de commande créés dans Epicor sont automatiquement synchronisés avec Axya, ce qui permet à vos fournisseurs de confirmer les commandes, de mettre à jour les dates de livraison et de communiquer le statut de la commande via un portail fournisseur collaboratif. Ces mises à jour sont ensuite synchronisées à nouveau dans Epicor, garantissant ainsi que vos acheteurs ont toujours accès aux dernières informations de la part des fournisseurs !

En centralisant les interactions avec les fournisseurs et en automatisant les suivis, Axya aide les manufacturiers à réduire leur charge administrative, à améliorer la réactivité des fournisseurs et à obtenir une meilleure visibilité sur l'exécution des bons de commande.

Les cas d'utilisation courants comprennent la collaboration avec les fournisseurs, la gestion des demandes de prix (RFQ), le suivi des bons de commande, la mise à jour des dates de livraison et l'automatisation de l'approvisionnement au sein des environnements Epicor.

Axya s'intègre à Epicor pour aider les équipes d'achats à simplifier les échanges avec les fournisseurs et à tenir les données d'achat à jour sans effort manuel.

Les bons de commande créés dans Epicor se synchronisent automatiquement avec Axya. Les fournisseurs peuvent ainsi confirmer les commandes, actualiser les dates de livraison et transmettre les statuts sur un portail collaboratif. Ces mises à jour sont ensuite renvoyées dans Epicor, ce qui assure aux acheteurs un accès constant aux renseignements les plus récents.

En centralisant les interactions et en automatisant les suivis, Axya permet aux fabricants d'alléger la charge administrative, d'accroître la réactivité des fournisseurs et de mieux suivre l'exécution des commandes.

Les cas d'usage fréquents comprennent la collaboration avec les fournisseurs, la gestion des appels d'offres, le suivi des bons de commande, la mise à jour des dates de livraison et l'automatisation des achats dans Epicor.

FAQ

Des réponses claires et précises aux questions que se posent les leaders de l'approvisionnement et de la chaîne logistique.

Comment est-ce qu'Axya s'intègre avec Epicor?

Le tout s'effectue grâce à l'API REST d'Epicor Kinetic! Un service de middleware vérifie les mises à jour des deux côtés toutes les cinq minutes. Du côté d'Epicor, vos acheteurs peuvent déclencher des événements de synchronisation (Envoyer à Axya, Envoyer comme brouillon, Envoyer la nouvelle révision) en toute simplicité à partir d'un champ personnalisé « Statut Axya », judicieusement ajouté aux écrans de saisie et de suivi des bons de commande.

Est-ce qu’Axya peut mettre à jour les dates des bons de commande dans Epicor?

Absolument! Dès qu'un fournisseur confirme une commande ou propose une nouvelle date de livraison, Axya saisit l'information et le statut du bon de commande dans Epicor passe à « BC confirmé ». De plus, la date confirmée est automatiquement synchronisée au niveau de chaque ligne de commande pour votre plus grande tranquillité d'esprit!

Est-ce qu'Axya s'intègre facilement avec notre configuration Epicor existante ?

La configuration nécessite quelques ajouts simples dans Epicor : un champ de sécurité dédié et une clé API pour Axya, une colonne personnalisée (UD) pour le statut Axya, ainsi que quelques requêtes BAQ pour faciliter la génération des bons de commande. Rassurez-vous, ces éléments s'ajoutent à votre système sans modifier en rien le fonctionnement actuel de votre solution Epicor!

Quelles informations sont synchronisées ?

Bons de commande, demandes de prix et données de soumission, confirmations des fournisseurs, changements de dates de livraison et statuts de réception. Lorsqu'un fournisseur confirme une commande ou propose une modification de prix ou de date, cette mise à jour est saisie et reportée directement dans votre ERP, sans aucune saisie manuelle de votre part !

Comment les mises à jour des fournisseurs sont-elles approuvées avant la synchronisation ?

Les modifications proposées par les fournisseurs concernant les prix, les quantités ou les dates arrivent directement dans Axya pour être révisées par l'acheteur, avant même d'être synchronisées dans Epicor.

En quoi consiste l'implantation?

Environ 3 à 4 semaines! L'équipe d'Axya se charge de configurer l'intégration et les BAQ, tandis que vos administrateurs Epicor configurent le champ de sécurité, la clé API et les champs personnalisés de leur côté. Aucun changement n'est apporté aux flux de travail ou à la logique de base d'Epicor.

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Témoignages

Des entreprises de toutes tailles utilisent Axya

La plateforme Axya nous fait économiser beaucoup de temps pour le suivi des offres. Il est facile d'ajouter des informations pertinentes, des plans, etc., à l'intention des sous-traitants et de les notifier tous en même temps, ce qui permet d'éviter de nombreux échanges de courriels. De plus, le fait que les offres soient compilées dans un fichier Excel facilite grandement l'attribution des contrats. Notre équipe d'achat a gagné du temps et obtenu une meilleure visibilité sur l'ensemble de nos demandes.

Alexandre Loignon

Directeur des opérations

Axya nous a aidés à faire croître notre entreprise. Nous n'avons pas beaucoup de temps à consacrer au développement commercial. C'est là qu'intervient Axya !

David Lefebvre

Co-propriétaire, Ingénieur mécanique

La plateforme Axya nous a considérablement aidés à améliorer notre processus d'appel d'offres. Avec le taux élevé de rotation au sein de notre organisation, il était très facile de perdre le fil de nos appels d'offres à travers d'innombrables échanges d'e-mails, et nous avions du mal à trouver des fournisseurs adaptés à nos besoins. Avec Axya, nous disposons d'un emplacement centralisé pour envoyer et recevoir des soumissions, et nous pouvons ajouter ou supprimer des utilisateurs au besoin tout au long des sessions. Grâce à la plateforme, nous avons une bien meilleure efficacité et passons moins de temps à répondre aux e-mails. Enfin, nous disposons d'un enregistrement de chacun des appels d'offres que nous avons produits.

Joey S.

Spécialiste technique

Grande découverte ! Le module RFQ nous a grandement facilité le traitement des appels d'offres. En quelques clics, j'avais toutes les informations nécessaires pour prendre une décision. La plateforme est très facile à utiliser. L'équipe technique nous accompagne tout au long du processus et est à l'écoute de nos besoins.

Kathy C.

Acheteur stratégique

En tant qu'entreprise axée sur l'innovation, tant au niveau de ses produits que de ses opérations, OSI est constamment à la recherche de partenaires partageant notre vision. Nous avions besoin d'automatiser et de développer notre réseau de fournisseurs, et Axya nous a aidés à réaliser cet objectif. La facilité de mise en œuvre et de communication avec leur plateforme, ainsi que leur support technique, nous ont permis d'intégrer cette solution facilement et en un temps record.

Frédéric Maheux

Directeur du développement des opérations et des produits

L'outil parfait pour trouver et gérer un grand groupe de fournisseurs ! Nous avons utilisé le répertoire de fournisseurs d'Axya pour trouver de nouveaux partenaires locaux pour des pièces spécifiques dont nous avions besoin. Ces pièces étaient cruciales et nous recherchions des fournisseurs avec des certifications précises. Leur équipe de support client a été vraiment utile pour trouver les fournisseurs que nous cherchions au début et maintenant nous sommes totalement autonomes avec l'outil.

Ramee Mossa

PDG

Plateforme dynamique créée par des gens dynamiques ! Qu'est-ce que je préfère chez Axya ? La facilité d'utilisation et d'accès, la disponibilité de l'équipe, le retour rapide et complet sur les appels d'offres/propositions, et l'amélioration constante.

Philippe G.

Directeur administratif

J'ai remarqué une réduction notable du nombre de tâches sans valeur ajoutée et l'information est centralisée sur une seule page.

John Doe

Génie industriel

La solution parfaite pour la communication entre clients et fournisseurs dans le secteur manufacturier Ce que j'apprécie chez Axya : - La découverte de fournisseurs - Une interface efficace pour comparer les appels d'offres et suivre les projets. - Un service client personnalisé et excellent

Valentin B.

Approvisionnement

Témoignages

Des entreprises de toutes tailles utilisent Axya

Alexandre Loignon

Directeur des opérations

Axya nous a aidés à faire croître notre entreprise. Nous n'avons pas beaucoup de temps à consacrer au développement commercial. C'est là qu'intervient Axya !

David Lefebvre

Co-propriétaire, Ingénieur mécanique

Joey S.

Spécialiste technique

Kathy C.

Acheteur stratégique

Frédéric Maheux

Directeur du développement des opérations et des produits

Ramee Mossa

PDG

Philippe G.

Directeur administratif

J'ai remarqué une réduction notable du nombre de tâches sans valeur ajoutée et l'information est centralisée sur une seule page.

John Doe

Génie industriel

Valentin B.

Approvisionnement

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Des entreprises de toutes tailles utilisent Axya

Alexandre Loignon

Directeur des opérations

Axya nous a aidés à faire croître notre entreprise. Nous n'avons pas beaucoup de temps à consacrer au développement commercial. C'est là qu'intervient Axya !