Présentation de l'entreprise

Fondée en 1969, Cemen Tech est un chef de file mondial de la technologie de mélange volumétrique du béton. Basée en Iowa, aux États-Unis, l'entreprise conçoit et fabrique des bétonnières volumétriques mobiles et stationnaires qui permettent de mélanger le béton sur place, réduisant le gaspillage et augmentant l'efficacité. Cemen Tech dessert divers secteurs, dont la construction, les infrastructures et les projets militaires, et distribue ses solutions innovantes dans plus de 70 pays.

Défis et enjeux

Avant d'adopter le module de gestion des commandes d'Axya, Cemen Tech faisait face à des défis d'approvisionnement. En pleine croissance, l'équipe peinait à gérer efficacement le volume croissant de commandes. Cemen Tech reposait sur des processus manuels chronophages, entraînant des lacunes de communication avec les fournisseurs, des retards de livraison, des inefficacités internes et des opportunités d'optimisation manquées.

L'entreprise a ciblé plusieurs domaines d'amélioration clés :

• Gestion du temps : L'équipe d'approvisionnement consacrait trop de temps à la saisie manuelle au détriment des tâches stratégiques.
  
  

• Retards de livraison : Le manque de visibilité et le suivi manuel causaient des retards et des échéances manquées.
  
  

• Collaboration interne : La coordination entre l'approvisionnement, l'ingénierie et la production était laborieuse et sujette aux erreurs, ralentissant les projets.

Solution et mise en œuvre

Le choix du module de gestion des commandes d'Axya

Pour résoudre ces problèmes, Cemen Tech a choisi d'implanter le module d'Axya. Après évaluation, Axya s'est démarquée par sa compatibilité avec leur ERP Genius existant et sa capacité à automatiser les tâches répétitives, simplifier les communications et améliorer la collaboration interne et externe.

Dès les 10 premières semaines, Cemen Tech a transmis plus de 1 300 commandes via Axya, prouvant une adoption rapide et un impact immédiat. La collaboration entre l'équipe d'approvisionnement de Cemen Tech, dirigée par Tracie (directrice des achats) et Brant (directeur de la chaîne d'approvisionnement), et celle d'Axya a permis une transition fluide et a révélé de nouvelles occasions de valeur ajoutée par les rapports d'indicateurs de performance, la personnalisation et l'ajustement aux besoins de Cemen Tech.

Résultats et avantages

1. Gains de productivité

L'intégration d'Axya a généré d'importants gains de productivité. En automatisant la révision, les suivis et le traçage des commandes, l'équipe a économisé jusqu'à 50 % de son temps de gestion de commandes pour se consacrer à des tâches stratégiques comme les relations fournisseurs et l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement.

Tracie, directrice des achats chez Cemen Tech, souligne que « Axya a grandement réduit le temps consacré aux tâches administratives, nous permettant de nous concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée qui stimulent l'entreprise. »

2. Réduction de 52 % des pièces en retard

Les flux de travail automatisés d'Axya ont permis de réduire les retards de pièces saisis dans leur ERP. Permettant aux acheteurs de cibler rapidement et de manière autonome les commandes en retard, la plateforme a accru la précision des échéanciers. Cette visibilité améliore la gestion de projet interne, les données ERP étant plus exactes et à jour. Cemen Tech a ainsi constaté une hausse marquée des livraisons à temps. En quelques mois, l'équipe d'approvisionnement a pu effectuer des suivis plus proactifs, diminuant de 52 % le volume de pièces en retard.

La solution a également réduit les erreurs de manipulation de données, autrefois sources de malentendus et de retards entre acheteurs et fournisseurs.

3. Collaboration interne renforcée

La collaboration interne s'est nettement améliorée. Axya centralise les données d'approvisionnement, les rendant accessibles à tous les services. Cela a réduit le temps de coordination et rehaussé la qualité des échanges entre l'approvisionnement, l'ingénierie et la production.

Brant, directeur de la chaîne d'approvisionnement chez Cemen Tech, mentionne que « la coordination interservices est devenue fluide. L'accès en temps réel à l'information élimine les erreurs de communication et rend la collaboration bien plus efficace. »

Perspectives d'avenir

Cemen Tech et Axya explorent de nouvelles pistes d'amélioration, telles que la gestion des commandes de fabrication sur mesure et le suivi des indicateurs clés de performance pour optimiser l'approvisionnement, la gestion des risques et l'évaluation des fournisseurs. Le succès initial confirme que les développements futurs apporteront encore plus d'efficacité, de transparence et de collaboration.

Conclusion

L'implantation du module d'Axya a transformé l'approvisionnement de Cemen Tech en augmentant la productivité et en améliorant la gestion des fournisseurs ainsi que la collaboration interne. Grâce à l'automatisation et à une visibilité accrue, l'équipe se concentre sur des tâches stratégiques, réduisant les risques de livraison tardive.

En peu de temps, l'outil s'est avéré essentiel pour Cemen Tech, propulsant son efficacité et sa réussite opérationnelle. L'avenir s'annonce prometteur alors que la collaboration se poursuit pour optimiser davantage leurs processus.