2FA, Collaboration RFQ, Gestion des données et bien plus encore !

Bienvenue dans une autre édition des notes de mise à jour.Cette deuxième version de 2023 regorge de fonctionnalités à valeur ajoutée qui aident les professionnels de l'approvisionnement à accomplir plus de travail plus rapidement tout en gardant le tout bien organisé.

🚀 QUOI DE NEUF 🚀

Cette version inclut des mesures de sécurité supplémentaires activables pour votre équipe, plus de façons de gérer les données de vos appels d'offres selon vos méthodes de travail, et plus d'outils de collaboration.La collaboration est essentielle au processus d'approvisionnement, tant à l'interne qu'à l'externe. Faciliter la collaboration tout en maintenant une bonne traçabilité simplifie le travail de tous.Authentification à deux facteursL'authentification à deux facteurs (2FA) est une étape importante vers notre certification de cybersécurité (SOC 2) cette année. La 2FA garantit que vous seul accédez à votre compte. De plus, nous avons modifié le système pour vous éviter d'être déconnecté de vos sessions actives.La 2FA en action.Collaboration sur les appels d'offresVous ne pouvez pas toujours gérer vos demandes. Vos collègues peuvent désormais prendre le relais en votre absence. Partagez vos demandes pour leur donner une visibilité complète afin de visualiser, gérer et prendre des décisions.La collaboration numérique simplifiée.Gestion de la liste de distribution des fournisseursPour vous assurer que les bonnes personnes reçoivent vos demandes, vous pouvez désormais voir et gérer les destinataires des notifications et inviter de nouveaux contacts.Gestion des contacts fournisseursFiltrer et trier vos listes activesTrouver une demande spécifique manuellement peut être long. Nous avons introduit le tri et le filtrage pour accélérer vos recherches.Triez vos listes activesImportation de la répartition des appels d'offresAttribuer un grand contrat pièce par pièce à deux fournisseurs est fastidieux. Vous pouvez désormais importer votre nomenclature avec votre sélection et nous répartirons votre appel d'offres en un clic.Importez facilement les décisions d'appels d'offresEt plus encore.Masquez les champs de pièces internes pour vos fournisseursLors de la gestion d'une nomenclature, certaines données sensibles doivent rester internes. Vous pouvez désormais marquer ces champs comme internes pour les masquer lors de l'exportation de votre modèle de soumission.Préférences de conversion de devisesVos fournisseurs soumissionnent dans des devises différentes. Grâce à notre convertisseur, ils choisissent leur devise et nous convertissons le tout selon vos préférences.Amélioration des notifications par courrielNous simplifions continuellement nos notifications par courriel pour faciliter le premier contact des fournisseurs lors de la réception de demandes.

🔬 Zone expérimentale 👨‍🔬

Grâce à l'amélioration de l'extraction des fichiers Catia, nous pouvons traiter par lots de grands volumes de fichiers pour extraire les données clés recherchées par les acheteurs et fournisseurs.Cette technologie est en phase beta chez un grand constructeur aéronautique et les résultats sont très prometteurs.L'extraction globale des informations des fichiers Catia offre ces avantages :Extraction de données 92 % plus rapide sans erreur de copier-collerUne liste de pièces plus précise pour réduire les erreurs d'approvisionnementUne base de connaissances enrichie pour un meilleur suivi de la chaîne d'approvisionnementLes fournisseurs apprécient ce flux de travail plus documentéLes dessins n'ont plus besoin d'être conservés après l'enrichissement des piècesL'extraction des données des dessins techniques permet d'obtenir des informations précises sur la dynamique de sous-traitance d'un réseau.Les acheteurs peuvent ainsi regrouper les fournisseurs selon leur historique de soumission et mieux comprendre leur base de fournisseurs.De plus, nous progressons sur l'extraction d'autres formats de fichiers courants. Nous avons amélioré l'extraction des données de soumission à partir de PDF générés par les systèmes ERP des grands fournisseurs.Cette fonctionnalité en version beta fonctionne très bien. Elle permet de passer moins de temps à interpréter les formats et d'agréger rapidement les données nécessaires pour comparer les offres.Excellent travail d'équipe.

✨ Commentaire de l'équipe client 💪

Dans cette version, l'équipe a perfectionné l'extracteur de fichiers CATIA.En résumé, cela permet d'extraire les métadonnées techniques des dessins CATIA, tâche qui s'effectuait auparavant manuellement. Cette fonction représente un gain de temps énorme pour l'acheteur et le fournisseur, simplifiant leur travail et améliorant leur expérience sur Axya.Je crois que ces fonctionnalités définiront la nouvelle norme d'un processus d'approvisionnement simplifié dans l'aérospatiale. Le complexe n'a pas à être compliqué et ceci en est la preuve.Yasmina, directrice du service client

Le travail en préparation est une véritable merveille.Sans gâcher la surprise, disons que vous n'aurez bientôt plus jamais à envoyer de courriel de suivi pour un appel d'offres. 👀 👀 👀Pour toute question sur la façon dont notre plateforme d'exécution des achats prend en charge vos flux de travail d'appels d'offres, contactez-nous à question@axya.co ou directement à yacine@axya.co.À la prochaine version. 👋Yacine Mahdid