Gestion des fournisseurs
Renforcez les relations fournisseurs grâce à une collaboration simple
Conçu pour les fabricants, Axya connecte la collaboration avec vos fournisseurs à votre ERP, des appels d'offres aux bons de commande, centralisant les communications et l'exécution des achats dans un seul flux de travail.
Habilitez les fournisseurs avec un processus de soumission simple et des mises à jour automatisées, en vous assurant qu'ils restent informés et ne soient pas laissés en suspens après avoir répondu aux appels d'offres.
Demandes de prix par courriel
Nous simplifions le processus de soumission de vos fournisseurs pour veiller à ce que notre outil s'intègre harmonieusement à vos communications actuelles. Vos partenaires recevront les demandes de prix et les bons de commande par notification courriel, et pourront consulter toutes les données requises en accédant facilement à notre portail fournisseur en ligne.
Vos fournisseurs gagneront un temps précieux dans l'analyse des demandes
Notre technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) extrait les données clés des fichiers et des images pour que vos fournisseurs puissent évaluer les occasions d'affaires d'un simple coup d'œil par courriel, ou de manière approfondie sur le portail Axya dédié aux fournisseurs.
Des informations à jour au bout des doigts
Axya agit comme une source unique de vérité pour les acheteurs et les fournisseurs. Grâce à une seule plateforme, votre fournisseur peut comparer et consulter les détails de tous les projets de soumission en cours, qu'il s'agisse des échéances, des statuts des projets, des questions ou d'autres détails.
Mettez à jour vos fournisseurs automatiquement
Informez tous les fournisseurs participants de l'état de leur soumission, par exemple s'ils ont remporté ou non le contrat, en cliquant simplement sur un bouton. Les fournisseurs peuvent également partager facilement des mises à jour sur les projets en cours grâce aux outils de communication intégrés d'Axya.
L’adhésion à Axya est gratuite pour les fournisseurs! Ils utilisent notre plateforme pour obtenir une vue d’ensemble complète de l’état de toutes leurs soumissions et recevoir des notifications personnalisées les alertant de nouvelles occasions d’approvisionnement.
Lorsque cette fonction est activée par les acheteurs, les fournisseurs peuvent connaître la compétitivité de leur soumission et voir où ils se situent parmi tous les fournisseurs soumissionnaires. Qu’ils remportent ou non une RFQ, Axya leur fournira des renseignements précieux sur leurs forces et mettra en évidence les points à améliorer afin de favoriser leur succès futur.
Est-ce que les fournisseurs doivent avoir un compte Axya?
Non! Vos fournisseurs peuvent répondre directement depuis le courriel de bon de commande ou de demande de prix, sans avoir à se connecter ou à créer de compte. Un lien vers un portail sans connexion est également disponible dans chaque notification s'ils préfèrent cette option.
Est-ce que les fournisseurs peuvent continuer à répondre par courriel?
Absolument, et c'est la voie la plus courante! L'engagement par courriel favorise une adoption maximale, car vos fournisseurs n'ont qu'à répondre directement depuis leur boîte de réception habituelle.
Qu'en est-il de nos fournisseurs qui utilisent l'EDI ?
Absolument! Axya prend en charge les formats de fichiers EDI, comme le XML, en plus de gérer les courriels, les PDF et les réponses directement sur le portail.
Comment se déroule l'accueil de nos nouveaux fournisseurs?
Par vagues successives, comprenant généralement de 40 à 120 fournisseurs, nous vous accompagnons avec une communication conjointe avant le lancement officiel, des guides pratiques simplifiés et de courtes vidéos de 1 à 2 minutes. De plus, une boîte de réception dédiée au support des fournisseurs est à votre disposition pour suivre les premières réponses et intervenir rapidement si un partenaire a besoin d'aide !
Que se passe-t-il lorsque vos fournisseurs hésitent à adopter un nouveau portail ?
Pas d'inquiétude, l'utilisation du portail n'est pas obligatoire! Vos fournisseurs peuvent tout à fait continuer à communiquer par courriel. Et pour ceux qui hésitent encore, l'équipe d'accompagnement d'Axya est là pour leur offrir un soutien personnalisé afin de bâtir une relation de confiance et faciliter la transition vers ce nouveau processus.
Est-ce que différents fournisseurs peuvent utiliser des méthodes de réponse différentes?
Oui, absolument ! Les courriels, le portail et les transactions EDI sont tous pris en charge de façon native et regroupés dans une vue acheteur unique, permettant ainsi à chaque fournisseur d'utiliser la méthode qui lui convient le mieux.