Axya peut-il modifier les dates des bons de commande dans Oracle NetSuite?

Oui. Axya extrait les dates de livraison des courriels, PDF et portails, puis les synchronise dans Oracle NetSuite, réduisant la saisie manuelle.

Axya est-il compatible avec notre configuration d'Oracle NetSuite?

Oui. Axya complète Oracle NetSuite pour la collaboration, les appels d'offres et le suivi de commandes. Nos équipes valident la portée de l'intégration selon vos processus d'achat.

Axya obtient 17 millions de dollars de financement CAD. Lire l'annonce →

Lire l'annonce de la série A →

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Oracle × AXYA

Gardez Oracle à jour sans courir après les fournisseurs.

Q: Comment les modifications des fournisseurs sont-elles approuvées avant synchronisation?

Les changements proposés sont soumis à la revue de l'acheteur dans Axya. Les règles d'approbation et les données synchronisées avec Oracle NetSuite sont définies lors de l'intégration pour vous garder en contrôle.

Q: En quoi consiste l'implantation?

Elle comprend l'analyse de vos processus dans Oracle NetSuite, la configuration de la synchronisation, les tests et la formation des utilisateurs. La durée dépend de votre ERP et des flux choisis.

Avec Oracle, Axya aide les fabricants à gérer appels d'offres et bons de commande grâce à une collaboration fournisseur connectée, liant les achats aux données ERP.

Réserver une démo personnalisée

Axya garantit l'exactitude de vos données dans Oracle, sans saisie manuelle.

Découvrez comment Axya complète votre ERP. Oracle enregistre le bon de commande, mais la confirmation du fournisseur ou une date de livraison révisée arrivent souvent par courriel ou PDF. Axya synchronise ces échanges et documents avec Oracle, y compris les confirmations de commande et les nouvelles dates de livraison.

Fièrement adopté par

Oracle ERP seulement

Oracle + Axya

Exactitude des données

Dates de livraison prévues (ETA)

Souvent obsolète, car géré manuellement !

Mis à jour directement à partir des confirmations des fournisseurs

Confirmations de commande

Saisi manuellement ou transmis par EDI

Capturé automatiquement à partir des courriels et des documents

Cohérence des données

Écarts entre la réalité et l’ERP

Synchronisé à partir de mises à jour réelles des fournisseurs

2. Visibilité en temps réel

Visibilité des commandes

Retardé selon le statut

Mises à jour en temps réel pour toutes les commandes

Surveillance et contrôle

Suivi réactif

Alertes proactives et traçabilité complète

Rapports sur les KPI

Métriques statiques et en retard

Indicateurs clés de performance en temps réel des opérations en cours

3. Exécution et automatisation

Charge de travail de l’acheteur

Particulièrement performant dans les environnements complexes !

Fini de courir après les fournisseurs

Flux d’exécution

La coordination manuelle d'une équipe à l'autre

Alertes proactives et traçabilité complète

Vitesse du processus

Un peu plus lent dans les environnements multifournisseurs (processus manuel)

Exécution plus rapide et simplifiée
(24 h/semaine économisées, selon certains de nos clients)

Expérience fournisseur

Intelligence

Flexibilité des formats de données

Accepte uniquement des données structurées

Synchronisation et analyse des données : Excel, PDF, EDI, courriel

Analytique et tableaux de bord

Basé sur les données ERP incomplètes, mais nous sommes là pour vous aider à les compléter !

Basé sur le comportement réel des fournisseurs

Aide à la décision

Ne dispose pas de rapports historiques

Aperçus tournés vers l’avenir

Adoption des fournisseurs

Limités par les portails et les contraintes de l'EDI

Adoption à 100 %, aucune connexion requise

Détection des risques

Réactif

Premiers indicateurs de l’activité des fournisseurs

gestion des DDQ

Gérez vos appels d'offres dans Oracle sans coordination manuelle.

Avec Oracle, les acheteurs reçoivent souvent les réponses aux appels d'offres par courriel et Excel. Cela génère beaucoup de travail manuel et peu de visibilité.

Axya automatise ce processus. Nous envoyons les appels d'offres, saisissons automatiquement les réponses des fournisseurs et structurons les données en temps réel.

Votre équipe compare ainsi les soumissions et prend des décisions plus rapidement, sans relances ni saisie répétée de données.

En plus d'Oracle, les acheteurs traitent souvent les réponses aux appels d'offres par courriel et Excel. Axya centralise ces réponses dans le flux de travail. Ces méthodes entraînent beaucoup de travail manuel et peu de visibilité.

Axya automatise tout ce processus. Nous envoyons les appels d'offres, recueillons automatiquement les réponses des fournisseurs et structurons les données en temps réel.

Votre équipe peut ainsi comparer les soumissions et décider plus vite, sans relancer les fournisseurs ni ressaisir de données.

Oracle ERP à lui seul

Gestion des appels d’offres par Oracle et Axya

Exécution de la demande de prix

Courriels manuels et suivis

Distribution et suivi automatisés des demandes de prix

Réponses des fournisseurs

Non suivi dans la boîte de réception

Saisies et structurées de façon entièrement automatique !

Adhésion des fournisseurs

Dépendance via le portail ou manuelle

Aucune modification requise! (courriel, Excel, PDF)

Comparateur de soumissions

Basé sur des feuilles de calcul

Centralisé et standardisé

Ingestion et analyse des données

Saisie manuelle à partir de fichiers PDF ou Excel

Extraits d’e-mails, de PDF et d’Excel

Visibilité

À la fois limitée et fragmentée

En temps réel pour l'ensemble de vos fournisseurs !

Charge de travail de l’acheteur

Coordination intensive

Fini de courir après les fournisseurs

Délai de rentabilisation

Aucune amélioration

Des gains de productivité immédiats!

gestion des commandes

Suivez la réalité du terrain. Intégrez l'exécution réelle dans Oracle.

Voyez la réalité. Intégrez l'exécution réelle dans Oracle.

Oracle enregistre les commandes, mais les confirmations des fournisseurs et les changements de dates de livraison arrivent souvent par courriel et en pièces jointes PDF. Les équipes gèrent encore ces suivis par courriel, puis mettent à jour le système manuellement.

Axya comble cet écart. Axya extrait les confirmations de commande et les dates de livraison des courriels et PDF des fournisseurs, puis synchronise ces données dans Oracle. Ainsi, votre système reflète l'exécution réelle en temps réel plutôt que d'avoir un temps de retard.

Oracle enregistre les commandes, tandis que les confirmations des fournisseurs et les changements de dates de livraison arrivent souvent par courriel et en pièces jointes PDF. Les équipes dépendent encore des courriels pour gérer ces mises à jour, puis saisissent les données manuellement.

Axya fait le pont. Axya extrait les confirmations et les dates de livraison depuis les courriels et les PDF des fournisseurs, puis synchronise ces données dans Oracle. Votre système reflète ainsi l'exécution réelle en temps réel, sans retard.

Oracle ERP à lui seul

Oracle + Gestion des bons de commande Axya

Communication avec nos fournisseurs

Se produit directement par courriel!

Saisies et associées aux commandes avec succès!

Confirmations de commande

Suivi manuel

Saisie de façon entièrement automatique!

Dates de livraison prévues (ETA)

Souvent dépassé

Mis à jour en continu !

Exactitude des données

Dépend de la saisie manuelle

Synchronisé à partir de mises à jour réelles des fournisseurs

Suivi de l'exécution

Limité

Entièrement traçable !

Ingestion et analyse des données

Saisie manuelle

Extraits d’e-mails, de PDF et d’Excel

Charge de travail de l’acheteur

Suivis rigoureux

Fini de courir après les fournisseurs

Détection des anomalies

Réactif

Alertes proactives

Intégration ERP

Intégration Oracle d'Axya

Axya s'intègre à Oracle NetSuite et Oracle E-Business Suite pour aider les équipes d'achats à optimiser la collaboration avec les fournisseurs et à fiabiliser les données des bons de commande.

Les bons de commande et les données fournisseurs d'Oracle sont synchronisés dans Axya. Les fournisseurs peuvent ainsi confirmer les commandes, indiquer les mises à jour de livraison, répondre aux appels d'offres et communiquer l'état des commandes dans un portail centralisé. Leurs réponses sont ensuite synchronisées dans Oracle, ce qui garantit aux acheteurs des informations à jour sans suivi manuel.

Oracle E-Business Suite se connecte par les API REST Oracle APEX avec un intergiciel sur site. NetSuite est un produit pris en charge distinct. La configuration de l'intégration varie selon votre environnement Oracle.

Les cas d'usage fréquents incluent la collaboration avec les fournisseurs, la gestion des appels d'offres, le suivi des bons de commande, la mise à jour des dates de livraison et l'automatisation des achats dans les environnements Oracle.

Axya s'intègre à Oracle NetSuite et Oracle E-Business Suite pour aider les équipes d'achats à optimiser la collaboration avec les fournisseurs et à maintenir des données de bons de commande exactes.

Les bons de commande et les données fournisseurs sont synchronisés d'Oracle vers Axya. Les fournisseurs peuvent ainsi confirmer les commandes, indiquer des mises à jour de livraison, répondre aux appels d'offres et transmettre l'état des commandes dans un portail centralisé. Leurs réponses sont ensuite synchronisées dans Oracle, offrant aux acheteurs l'accès aux données les plus récentes sans relance manuelle.

Oracle E-Business Suite se connecte par les API REST d'Oracle APEX avec un intergiciel sur site. NetSuite est un produit pris en charge distinct; la configuration de l'intégration dépend de votre environnement Oracle.

Les cas d'utilisation courants comprennent la collaboration avec les fournisseurs, la gestion des appels d'offres, le suivi des bons de commande, la mise à jour des dates de livraison et l'automatisation des achats dans Oracle.

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Témoignages

Des entreprises de toutes tailles utilisent Axya

La plateforme Axya nous fait économiser beaucoup de temps pour le suivi des offres. Il est facile d'ajouter des informations pertinentes, des plans, etc., à l'intention des sous-traitants et de les notifier tous en même temps, ce qui permet d'éviter de nombreux échanges de courriels. De plus, le fait que les offres soient compilées dans un fichier Excel facilite grandement l'attribution des contrats. Notre équipe d'achat a gagné du temps et obtenu une meilleure visibilité sur l'ensemble de nos demandes.

Alexandre Loignon

Directeur des opérations

Axya nous a aidés à faire croître notre entreprise. Nous n'avons pas beaucoup de temps à consacrer au développement commercial. C'est là qu'intervient Axya !

David Lefebvre

Co-propriétaire, Ingénieur mécanique

La plateforme Axya nous a considérablement aidés à améliorer notre processus d'appel d'offres. Avec le taux élevé de rotation au sein de notre organisation, il était très facile de perdre le fil de nos appels d'offres à travers d'innombrables échanges d'e-mails, et nous avions du mal à trouver des fournisseurs adaptés à nos besoins. Avec Axya, nous disposons d'un emplacement centralisé pour envoyer et recevoir des soumissions, et nous pouvons ajouter ou supprimer des utilisateurs au besoin tout au long des sessions. Grâce à la plateforme, nous avons une bien meilleure efficacité et passons moins de temps à répondre aux e-mails. Enfin, nous disposons d'un enregistrement de chacun des appels d'offres que nous avons produits.

Joey S.

Spécialiste technique

Grande découverte ! Le module RFQ nous a grandement facilité le traitement des appels d'offres. En quelques clics, j'avais toutes les informations nécessaires pour prendre une décision. La plateforme est très facile à utiliser. L'équipe technique nous accompagne tout au long du processus et est à l'écoute de nos besoins.

Kathy C.

Acheteur stratégique

En tant qu'entreprise axée sur l'innovation, tant au niveau de ses produits que de ses opérations, OSI est constamment à la recherche de partenaires partageant notre vision. Nous avions besoin d'automatiser et de développer notre réseau de fournisseurs, et Axya nous a aidés à réaliser cet objectif. La facilité de mise en œuvre et de communication avec leur plateforme, ainsi que leur support technique, nous ont permis d'intégrer cette solution facilement et en un temps record.

Frédéric Maheux

Directeur du développement des opérations et des produits

L'outil parfait pour trouver et gérer un grand groupe de fournisseurs ! Nous avons utilisé le répertoire de fournisseurs d'Axya pour trouver de nouveaux partenaires locaux pour des pièces spécifiques dont nous avions besoin. Ces pièces étaient cruciales et nous recherchions des fournisseurs avec des certifications précises. Leur équipe de support client a été vraiment utile pour trouver les fournisseurs que nous cherchions au début et maintenant nous sommes totalement autonomes avec l'outil.

Ramee Mossa

PDG

Plateforme dynamique créée par des gens dynamiques ! Qu'est-ce que je préfère chez Axya ? La facilité d'utilisation et d'accès, la disponibilité de l'équipe, le retour rapide et complet sur les appels d'offres/propositions, et l'amélioration constante.

Philippe G.

Directeur administratif

J'ai remarqué une réduction notable du nombre de tâches sans valeur ajoutée et l'information est centralisée sur une seule page.

John Doe

Génie industriel

La solution parfaite pour la communication entre clients et fournisseurs dans le secteur manufacturier Ce que j'apprécie chez Axya : - La découverte de fournisseurs - Une interface efficace pour comparer les appels d'offres et suivre les projets. - Un service client personnalisé et excellent

Valentin B.

Approvisionnement

Témoignages

Des entreprises de toutes tailles utilisent Axya

Alexandre Loignon

Directeur des opérations

Axya nous a aidés à faire croître notre entreprise. Nous n'avons pas beaucoup de temps à consacrer au développement commercial. C'est là qu'intervient Axya !

David Lefebvre

Co-propriétaire, Ingénieur mécanique

Joey S.

Spécialiste technique

Kathy C.

Acheteur stratégique

Frédéric Maheux

Directeur du développement des opérations et des produits

Ramee Mossa

PDG

Philippe G.

Directeur administratif

J'ai remarqué une réduction notable du nombre de tâches sans valeur ajoutée et l'information est centralisée sur une seule page.

John Doe

Génie industriel

Valentin B.

Approvisionnement

Témoignages

Des entreprises de toutes tailles utilisent Axya

Alexandre Loignon

Directeur des opérations

Axya nous a aidés à faire croître notre entreprise. Nous n'avons pas beaucoup de temps à consacrer au développement commercial. C'est là qu'intervient Axya !

David Lefebvre

Co-propriétaire, Ingénieur mécanique

Joey S.

Spécialiste technique

Kathy C.

Acheteur stratégique

Frédéric Maheux

Directeur du développement des opérations et des produits

Ramee Mossa

PDG

Philippe G.

Directeur administratif

J'ai remarqué une réduction notable du nombre de tâches sans valeur ajoutée et l'information est centralisée sur une seule page.

John Doe

Génie industriel

Valentin B.

Approvisionnement

FAQ

Des réponses claires et précises aux questions que se posent les leaders de l'approvisionnement et de la chaîne logistique.

Comment Axya s'intègre-t-il avec Oracle NetSuite?

Axya synchronise les bons de commande et les données fournisseurs entre Oracle NetSuite et sa plateforme de collaboration. Les confirmations, suivis de livraison et réponses aux appels d'offres sont centralisés pour aligner votre ERP avec les engagements des fournisseurs. La connexion est configurée pour votre environnement ERP.

Axya peut-elle mettre à jour les dates des bons de commande dans Oracle NetSuite ?

Oui. Axya extrait les mises à jour de livraison des fournisseurs reçues par courriel, PDF ou portail et les synchronise avec Oracle NetSuite, réduisant la saisie manuelle.

Est-ce qu'Axya s'intègre à notre configuration ERP Oracle NetSuite existante ?

Axya complète Oracle NetSuite avec la collaboration fournisseurs, la gestion des appels d'offres et le suivi des commandes. Votre équipe et Axya valident la portée de l'intégration selon votre configuration et vos flux d'achat.

Comment les mises à jour des fournisseurs sont-elles approuvées avant la synchronisation ?

Les modifications proposées par les fournisseurs sont centralisées dans Axya pour révision. Les règles d'approbation et les données synchronisées avec Oracle NetSuite sont définies lors de l'intégration afin que votre équipe garde le contrôle.

En quoi consiste l'implantation?

L'intégration comprend l'examen de vos processus d'achat Oracle NetSuite, la configuration de la synchronisation, le test des bons de commande et des mises à jour fournisseurs, ainsi que la formation des acheteurs et fournisseurs. La portée et les délais dépendent de votre configuration ERP et des processus choisis.

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1155, rue Metcalfe, bureau 1583, Montréal, QC H3B 2V6

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Canada : +1 438 600-8933
États-Unis : +1 844 996-2812
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