Bienvenue dans cette nouvelle édition des notes de publication !

Cette première note de mise à jour de 2023 est remplie du travail que nous avons effectué tout au long du mois de Janvier pour commencer l'année en beauté !

Dans cette version, nous avons amélioré de nombreux aspects de la gestion du cycle de vie d'une RFQ en donnant plus d'outils pour modifier et codifier de manière flexible l'état des demandes à travers le temps.

Pour bien gérer les achats, il est crucial de rester organisé avec les meilleures pratiques de gestion de projet.

Vous disposez désormais des outils pour le faire numériquement au sein d'une solution adaptée aux professionnels de l'approvisionnement du secteur manufacturier.

Amélioration de la gestion du cycle de vie des demandes de soumissions

Rester à jour sur toutes vos demandes de soumissions peut s'avérer difficile, surtout lorsque les exigences techniques changent. Vous pouvez désormais organiser vos demandes en attente et vous laisser une note pour y donner suite ultérieurement.

Il peut également être difficile de se rappeler lesquelles de vos demandes contractuelles ont été exportées dans votre ERP après que vous ayez pris une décision sur la demande. Nous avons introduit la possibilité de marquer votre contrat comme terminé afin que vous puissiez être sûr que le transfert est complet et que vous n'avez rien manqué.

Nous avons également amélioré l'expérience de gestion de l'ensemble du projet de demande.

Filtrage des pièces personnalisées

Nous avons remarqué que vos besoins en matière de sourcing nécessitent souvent de soumettre plusieurs RFQ, fournisseur par fournisseur. Nous avons introduit la possibilité de filtrer votre liste de pièces en fonction de votre classification personnalisée afin d'envoyer rapidement chaque RFQ.

Importation de grande liste de pièces depuis l'ERP

La plateforme peut désormais gérer facilement les importations de grandes listes de pièces afin de mieux soutenir nos clients entreprises. Vous pourrez voir la progression en temps réel. Si la liste est très volumineuse, vous saurez combien de temps il vous reste pour prendre un café !

La partie Encore Plus

Notre équipe de développement est toujours à l'affût de ce que nous pouvons apporter de plus à notre solution de sourcing stratégique, voici quelques exemples pour ce cycle :

1. L'exportation personnalisée de données de devis est en cours de test auprès de certaines entreprises clientes (PDF, CSV, Excel). Faciliter l'interconnexion entre les systèmes de cotation des fournisseurs de nos clients et leur système ERP.

2. Accepter les devis des fournisseurs avant la prise de décision

3. Mettre tous les membres de l'entreprise en CC d'une communication fournisseur pour augmenter la visibilité hors application

4. Envoyez une notification par e-mail lorsqu'un fournisseur est ajouté au milieu d'un appel d'offres afin de tenir vos collègues au courant.

5. Nous avons également amélioré l'effacement des notifications pour qu'elles soient effacées même si vous ne répondez pas à un message, simplement parce que vous avez besoin de temps pour répondre ou que le message ne nécessite pas de réponse.

6. Les fournisseurs peuvent maintenant confirmer aux acheteurs s'ils acceptent ou non de faire un devis et centraliser la réponse sur Axya pour les acheteurs.

Jetez un coup d'œil à nos recherches avancées exploitant l'IA et l'extraction de caractéristiques, qui alimentent les améliorations futures de la plateforme !

Imaginez que vous envoyiez des demandes à 10-30 fournisseurs différents en moyenne par semaine. Chacun d'entre eux dispose de son propre système de devis rattaché à son système ERP qui produit le devis dans un format spécifique.

Les fournisseurs vous transmettent leurs devis par e-mail dans différents formats tel que PDF, Excel, CSV. En outre, même les devis de format similaire comportent des informations ou des mises en page très différentes.

C'est à votre équipe d'acheteurs de saisir manuellement ces informations dans un master fichier Excel afin de décider à qui attribuer le contrat.

Ces informations agrégées doivent ensuite être réintégrées dans votre propre système ERP et le cycle se poursuit pour la demande suivante.

Le problème de cette situation est qu'elle :

1. Augmente le travail manuel de vos acheteurs, qui sont déjà surchargés.

2. Augmente le risque d'introduction d'erreurs dans la feuille de calcul agrégée.

3. Diminuer le nombre de fournisseurs auxquels vous pouvez envoyer des demandes, car chaque nouveau fournisseur ajoute à la charge totale de travail manuel.

Chez Axya, notre équipe de recherche met en place des extracteurs de données de devis pour la sortie ERP des principaux fournisseurs qui peuvent lire à l'aide de la vision par ordinateur différents formats de données.

Ces informations sont ensuite structurées et mises en commun dans l'application pour effectuer automatiquement l'agrégation.

Nous mettons actuellement au point ces extracteurs de données de devis avec les principaux fournisseurs à fort volume de notre réseau.

Continue le bon travail Nikita!

Voici un mot de notre extraordinaire analyste des opérations Damien sur cette nouvelle amélioration :

Pour le mois de janvier, notre équipe produit a vraiment affiné l'expérience utilisateur sur la plateforme , des corrections de bugs divers aux mises à jour améliorant la plateforme dans son ensemble, comme la suppression optimisée de projet ou la possibilité de confirmer qu'un contrat est entièrement terminé.

Tout a été fait pour rendre l'expérience de l'utilisateur plus fluide et plus agréable, mon feature préféré étant les changements apportés au gestionnaire de projet, car c'est l'une des fonctions que j'utilise le plus.

Si vous avez des questions sur l'une des fonctionnalités de notre solution source to pay, n'hésitez pas à nous contacter à question@axya.co ou à me contacter à yacine@axya.co !

A bientôt dans la prochaine version ! 👋

Yacine Mahdid