Bienvenue dans cette nouvelle édition des notes de mise à jour !

Cette deuxième édition de 2023 est remplie de fonctionnalités à valeur ajoutée qui aident les professionnels de l'approvisionnement à accomplir plus de travail plus rapidement tout en gardant les choses bien organisées !

Dans cette version, nous avons inclus des mesures de sécurité supplémentaires qui peuvent être activées pour votre équipe d'approvisionnement, plus de moyens de gérer les données dans vos appels d'offres pour s'adapter aux nombreux styles d'opérations d'approvisionnement et plus d'outils pour collaborer avec vos pairs et vos fournisseurs !

La collaboration est inhérente au processus d'approvisionnement, c'est un exercice d'équipe au niveau inter- et intra-entreprise. Faciliter la collaboration tout en conservant une bonne traçabilité des données rend le travail d'approvisionnement plus facile pour tout le monde.

Authentification à deux facteurs

L'authentification à deux facteurs a constitué une étape importante dans l'obtention de notre certification de cybersécurité (SOC 2) cette année. L'authentification à deux facteurs garantit que l'accès à votre compte vous appartient ! Nous avons également appris que vous n'aimiez pas être déconnecté de vos sessions actives. Nous avons donc apporté quelques changements fondamentaux pour que vous restiez connecté !

Collaboration aux appels d'offres

Nous savons tous que vous ne pouvez pas toujours être présent pour gérer vos demandes et compter sur vos collègues pour vous soutenir lorsque vous n'êtes pas au bureau. Désormais, vous pouvez collaborer en partageant la demande, ce qui leur permet de la visualiser, de la gérer et de prendre des décisions pendant que vous êtes à la plage (ou sous la pluie).

Gestion des listes de distribution des fournisseurs

Afin de vous assurer que les bonnes personnes sont associées à vos demandes, vous pouvez désormais afficher et gérer les personnes qui recevront des notifications sur vos demandes et inviter de nouveaux contacts en cas de changement.

Filtrer et trier vos annonces actives

Lorsque vous recherchez rapidement une demande spécifique parmi vos demandes en cours, la recherche manuelle peut s'avérer fastidieuse. Nous avons introduit des fonctions de tri et de filtrage pour vous permettre d'affiner votre recherche !

Importation fractionnée de l'appel d'offres

Si vous avez un grand nombre de pièces à commander et que vous souhaitez optimiser vos économies en répartissant un gros contrat entre deux fournisseurs, l'attribution d'un contrat pièce par pièce prend beaucoup de temps. Désormais, vous pouvez importer votre nomenclature avec votre sélection et nous diviserons votre appel d'offres en un seul clic !

Et plus encore !

Ne divulguez pas vos champs de pièces internes à vos fournisseurs !

Lors de la gestion d'un BOM, il peut y avoir des informations administratives ou sensibles que vous souhaitez garder en interne. Nous avons introduit la possibilité de marquer ces champs comme internes afin qu'ils soient cachés à vos fournisseurs lors de l'exportation de votre modèle de soumission !

Préférences de conversion des devises

Vous avez du mal à comparer les soumissions parce que vos fournisseurs établissent leurs devis dans des monnaies différentes ? Grâce à notre convertisseur de devises, vos fournisseurs peuvent établir leurs devis dans la devise de leur choix et nous les convertissons dans la devise de votre choix.

Amélioration des notifications par courrier électronique

Nous améliorons constamment nos notifications par courrier électronique afin de clarifier et de faciliter le premier contact pour les fournisseurs lorsqu'ils reçoivent des demandes de la part de nos acheteurs. C'est aussi simple que 1, 2, 3 !

Grâce à un travail supplémentaire dans l'extraction des fichiers Catia, nous sommes maintenant en mesure de traiter par lots de grandes quantités de fichiers et de récupérer les caractéristiques importantes que les fournisseurs et les acheteurs recherchent au cours d'un processus de sous-traitance.

Cette technologie fait actuellement l'objet d'un test bêta chez un grand fabricant d'avions et les résultats sont très prometteurs.

La possibilité d'extraire les informations des fichiers Catia nous permet d'obtenir les avantages suivants :

• Extraction de données 92% plus rapide avec 0 erreur de copier-coller

• Une liste de pièces plus précise qui réduit le risque d'erreur dans la recherche de fournisseurs.

• Base de connaissances enrichie pour un suivi plus précis de la chaîne d'approvisionnement

• Les fournisseurs apprécient le workflow car les pièces contiennent beaucoup plus d'informations.

• Il n'est pas nécessaire de conserver les dessins après l'enrichissement de la liste des pièces.

Finalement, la possibilité d'extraire des caractéristiques des dessins et d'enrichir la liste des pièces avec les informations qui y sont enregistrées nous permet de recueillir des informations plus précises sur la dynamique des sous-traitants au sein d'un réseau donné.

Cela permet aux acheteurs de regrouper les fournisseurs sur la base de leur historique de soumission et de mieux les comprendre.

En outre, nous avons progressé dans d'autres formes d'extraction de données à partir des formats de fichiers typiques envoyés par les acheteurs. Nous avons principalement amélioré l'extraction des données des soumissions à partir des PDF générés par les systèmes ERP des principaux fournisseurs de nos clients.

Cette dernière fonctionnalité est encore en version bêta, mais elle fonctionne bien ! Elle permet aux acheteurs de passer moins de temps à interpréter des soumissions dans différents formats et d'agréger rapidement toutes les informations dont ils ont besoin pour comparer les soumissions de manière efficace !

Bon travail de toute l'équipe !

Dans la nouvelle version de ce mois-ci, l'équipe a peaufiné l'extracteur de fichiers CATIA.

En résumé, cela permet d'extraire les métadonnées incluses dans les fichiers/dessins CATIA, des informations très techniques qui prennent du temps à traiter manuellement. Cette fonctionnalité permet un gain de temps considérable pour l'acheteur et son fournisseur, elle simplifie grandement leur travail et a l'avantage supplémentaire d'améliorer leur expérience d'utilisateur sur Axya.

Personnellement, je pense que ces caractéristiques vont, au fil du temps, façonner la nouvelle norme d'un processus d'approvisionnement simplifié dans l'industrie aérospatiale. La complexité n'a pas à être compliquée et ceci est la preuve que la complexité peut devenir simple avec les bons outils.

Yasmina Chef du service clientèle

J'ai presque attendu pour publier cette note de mise à jour car le travail qui vas sortir du four à produits est vraiment une merveille à voir.

Je ne vais pas vous gâcher la surprise, mais disons que vous n'aurez peut-être plus jamais besoin d'envoyer un courriel de suivi pour un appel d'offres. 👀 👀 👀

Si vous avez des questions sur les fonctionnalités de notre solution de paiement à la source, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse question@axya.co ou à me contacter à l'adresse yacine@axya.co !

Rendez-vous dans la prochaine version ! 👋

Yacine Mahdid