Cemen Tech a réduit ses livraisons tardives de 52 % avec Axya

Aperçu de l’entreprise

Fondée en 1969, Cemen Tech est un chef de file mondial de la technologie de malaxage de béton volumétrique. Basée en Iowa, aux États-Unis, l'entreprise conçoit et fabrique des mélangeurs de béton volumétriques mobiles et stationnaires, permettant aux clients de mélanger le béton sur place, réduisant ainsi les déchets et augmentant l'efficacité. Cemen Tech dessert un large éventail d'industries, notamment la construction, le développement d'infrastructures et les projets militaires, et a une présence mondiale, livrant ses solutions innovantes dans plus de 70 pays.

Défis et Problèmes

Avant d'adopter le module de gestion des commandes d'Axya, Cemen Tech faisait face à des défis dans son processus d'approvisionnement. À mesure que l'entreprise grandissait, il devenait de plus en plus difficile pour l'équipe de gérer efficacement le volume croissant de commandes. Cemen Tech comptait fortement sur des processus manuels, qui consommaient beaucoup de temps et entraînaient des lacunes de communication avec les fournisseurs. En conséquence, il y avait des retards de livraison, des inefficacités dans la coordination interne et des occasions manquées d'optimiser les processus.

L'entreprise a intelligemment identifié plusieurs domaines clés nécessitant des améliorations :

• Gestion du temps : L'équipe d'approvisionnement passait trop de temps à gérer manuellement les commandes, laissant moins de temps pour des tâches stratégiques.
  
  

• Livraisons tardives : Le manque de visibilité et la gestion manuelle entraînaient des délais et des échéances manquées.
  
  

• Collaboration interne : La coordination entre les équipes d'approvisionnement, d'ingénierie et de production était laborieuse et sujette à des erreurs, ce qui ralentissait l'exécution des projets.

Solution et Mise en Œuvre

Choisir le Module de Gestion des Commandes d’Axya

Pour résoudre ces problèmes, Cemen Tech a décidé de mettre en œuvre le module de gestion des commandes d’Axya. Après une évaluation de diverses solutions, Cemen Tech a choisi Axya pour sa compatibilité avec leurs systèmes existants Genius ERP et sa capacité à automatiser les tâches répétitives, à rationaliser la communication et à améliorer la collaboration interne et externe.

Dans les 10 premières semaines d'utilisation, Cemen Tech avait déjà envoyé plus de 1 300 commandes via le système d'Axya, signalant une adoption rapide et un impact immédiat. La collaboration entre l'équipe d'approvisionnement de Cemen Tech, dirigée par Tracie (directrice des achats) et Brant (directeur de la chaîne d'approvisionnement) et l'équipe d'Axya a permis un processus de mise en œuvre en douceur, et les deux parties ont identifié d'autres opportunités pour augmenter la valeur grâce à la production de rapports KPI, la personnalisation de la plateforme et le raffinement de la solution pour répondre aux besoins uniques de Cemen Tech.

Résultats et Avantages

1. Gains de Productivité

L'implémentation du module de gestion des commandes d'Axya a conduit à des gains de productivité significatifs pour l'équipe d'approvisionnement de Cemen Tech. En automatisant des tâches manuelles telles que la révision des commandes, le suivi et la traçabilité, l'équipe a pu économiser jusqu'à 50 % de leur temps précédemment passé à gérer les commandes. Ce gain de temps a permis à l'équipe de se concentrer sur des tâches plus stratégiques telles que la gestion des relations avec les fournisseurs et l'optimisation de leur chaîne d'approvisionnement.

Tracie, directrice des achats chez Cemen Tech, a noté que « Axya a considérablement réduit le temps que nous passons sur des tâches administratives, nous donnant plus de temps pour nous concentrer sur des activités à haute valeur ajoutée qui font avancer l'entreprise. »

2. Réduction de 52 % du Volume de Pièces Retardées

Les flux de travail automatisés d’Axya ont permis à Cemen Tech de réduire le nombre de pièces retardées enregistrées dans leur système ERP. En permettant aux acheteurs de se concentrer rapidement sur les commandes en retard de manière presque autonome, la plateforme a grandement amélioré la précision des délais des projets. Cette visibilité améliorée s'est traduite par une gestion des projets internes plus fiable, car les données ERP sont désormais plus précises et à jour. En conséquence, Cemen Tech a constaté une amélioration notable des livraisons de projets en temps voulu. En quelques mois de mise en œuvre, Axya a permis à l'équipe d'approvisionnement d'être plus proactive dans le suivi des commandes, réduisant ainsi le volume de pièces retardées de 52 %.

La solution a également réduit les erreurs de manipulation des données, qui étaient auparavant une source de mauvaise communication et de retards entre les acheteurs et les fournisseurs.

3. Amélioration de la Collaboration Interne

Une des améliorations les plus significatives a été dans la collaboration interne. La plateforme Axya a centralisé les données de l'approvisionnement et les a rendues facilement accessibles à tous les départements. Cela a non seulement réduit le temps requis pour la coordination interne, mais a également amélioré la qualité de la communication entre les équipes d'approvisionnement, d'ingénierie et de production.

Brant, directeur de la chaîne d'approvisionnement chez Cemen Tech, a souligné que « la coordination avec les autres départements est devenue harmonieuse. Nous pouvons désormais accéder aux informations en temps réel, ce qui a réduit les mauvaises communications et rendu la collaboration beaucoup plus efficace. »

Perspective d’Avenir

Alors que Cemen Tech poursuit son parcours avec Axya, les deux entreprises explorent des améliorations supplémentaires, telles que des commandes de fabrication personnalisées et des rapports KPI pour optimiser davantage les opérations d'approvisionnement, et améliorer les stratégies d'atténuation des risques et l'analyse des tableaux de bord des fournisseurs. Le succès précoce du module de gestion des commandes indique que les développements futurs apporteront encore plus d'efficacité, de transparence et de collaboration dans toute l'organisation.

Conclusion

L'implémentation par Cemen Tech du module de gestion des commandes d'Axya a transformé ses opérations d'approvisionnement, augmentant considérablement la productivité et améliorant à la fois la gestion des fournisseurs et la collaboration interne. En automatisant les processus manuels et en fournissant une plus grande visibilité, Axya a permis à l'équipe de Cemen Tech de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et a réduit la probabilité de livraisons tardives.

En peu de temps, le module de gestion des commandes d'Axya s'est avéré être un outil indispensable pour Cemen Tech, entraînant des améliorations substantielles en termes d'efficacité, de communication et de réussite opérationnelle globale. L'avenir s'annonce prometteur à mesure que Cemen Tech continue de collaborer avec Axya pour optimiser davantage ses processus d'approvisionnement.