2FA, Collaboration RFQ, Gestion des données et bien plus encore !

Bienvenue à une autre édition des notes de version ! Cette deuxième note de 2023 est remplie de fonctionnalités ajoutées à forte valeur ajoutée qui aident les professionnels des achats à accomplir plus de travail plus rapidement tout en maintenant tout bien rangé et organisé !

🚀 QUOI DE NEUF 🚀

Dans cette version, nous avons inclus des mesures de sécurité supplémentaires qui peuvent être activées pour votre équipe d'achat, plus de façons de gérer les données dans vos RFQ pour s'adapter aux nombreux styles d'opération d'achat, et plus d'outils pour collaborer avec vos collègues et fournisseurs ! La collaboration est inhérente au processus d'approvisionnement, c'est un exercice d'équipe aux niveaux inter et intra-entreprise. Rendre la collaboration plus facile tout en maintenant une bonne traçabilité des données facilite le travail d'achat pour tout le monde.
Authentification à Deux Facteurs
L'authentification à deux facteurs a été un grand pas vers l'achèvement de notre certification de cybersécurité (SOC 2) cette année. 2FA garantira que l'accès à votre compte vous appartient ! Nous avons également entendu que vous n'aimiez pas être déconnecté de vos sessions actives alors nous avons apporté quelques changements fondamentaux pour vous maintenir connecté !
2FA en Action !
Collaboration RFQ
Nous savons tous que vous ne pouvez pas toujours être là pour gérer vos demandes et compter sur vos collègues pour vous soutenir lorsque vous êtes loin du bureau. Maintenant, vous pouvez collaborer en partageant la demande ; leur donnant une visibilité complète pour voir, gérer et prendre des décisions pendant que vous êtes à la plage (ou souffrant).
Collaboration Numérique Simplifiée !
Gestion de la Liste de Distribution des Fournisseurs
Afin de vous assurer que les bonnes personnes sont identifiées sur vos demandes, vous pouvez maintenant voir et gérer qui recevra les notifications sur vos demandes ainsi qu'inviter de nouveaux contacts en cas de changements.
Gestion des Contacts Fournisseurs
Filtrage et Tri de vos annonces actives
Lorsque vous recherchez une demande spécifique parmi vos demandes en cours rapidement, cela peut prendre du temps de chercher manuellement. Nous avons introduit le tri et le filtrage pour que vous puissiez affiner votre recherche !
Triez vos annonces actives
Importation de scission RFQ
Si vous avez beaucoup de pièces à sous-traiter et souhaitez optimiser vos économies en scindant un gros contrat entre 2 fournisseurs, attribuer sur une base part par part prend du temps. Maintenant, vous pouvez importer votre BOM avec votre sélection et nous scinderons votre RFQ en un clic !
Importez facilement les décisions RFQ
Et plus encore !Gardez vos champs internes de pièces cachés de vos fournisseurs !Lors de la gestion d'un BOM, il peut y avoir des informations administratives ou sensibles que vous souhaitez garder en interne. Nous avons introduit la capacité de marquer ces champs comme internes afin qu'ils soient cachés de vos fournisseurs lors de l'exportation de votre modèle de devis !Préférences de Conversion de DevisesAvoir du mal à comparer des devis parce que vos fournisseurs cotationnent dans différentes devises ? Avec notre convertisseur de devises, vos fournisseurs peuvent cotationner dans la devise de leur choix et nous les convertirons selon votre préférence.Amélioration des Notifications par EmailNous continuons à rationaliser nos notifications par email pour clarifier et faciliter le premier contact pour les fournisseurs lors de la réception des demandes de nos acheteurs. C'est aussi facile que 1, 2, 3 !

🔬 Zone Expérimentale 👨‍🔬

Avec encore plus de travail sur l'extraction de fichiers Catia, nous sommes maintenant capables de traiter en lot de grandes quantités de fichiers et de capter les caractéristiques importantes que les fournisseurs et acheteurs recherchent pendant un processus d'externalisation.Cette technologie est actuellement testée en bêta dans un grand fabricant d'aéronefs et le résultat semble très prometteur.Être capable d'extraire les informations des fichiers Catia en masse nous permet d'obtenir les avantages suivants :
Extraction des données 92 % plus rapide avec 0 erreur de copier-coller
Une liste de pièces plus précise rend l'approvisionnement moins sujet aux erreurs
Une base de connaissances enrichie pour une surveillance de la chaîne d'approvisionnement plus précise
Les fournisseurs adorent le flux de travail car les pièces contiennent beaucoup plus d'informations
Les dessins n'ont pas besoin d'être conservés après l'enrichissement des pièces
Ultimement, être capable d'extraire des fonctionnalités à partir de dessins et d'enrichir la liste des pièces avec des informations qui sont enfermées dans ces dessins nous permet de rassembler des informations plus détaillées sur la dynamique d'externalisation dans un réseau donné.Cela permet à son tour aux acheteurs de regrouper les fournisseurs en fonction de leur historique de cotation et de comprendre leur base de fournisseurs.En outre, nous avons fait plus de progrès dans d'autres formes d'extraction des données à partir du format de fichier typique envoyé par les acheteurs. Principalement, nous avons amélioré l'extraction des données de cotation à partir de PDF générés par les systèmes ERP des principaux fournisseurs de nos clients.Cette dernière fonctionnalité est encore en bêta, mais elle fonctionne bien ! Elle permet aux acheteurs de passer moins de temps à interpréter les devis dans différents formats et à agréger rapidement toutes les informations dont ils ont besoin pour faire des comparaisons de devis efficacement !
Bon travail équipe !

✨ Commentaire de l'Équipe Client 💪

Dans la version de ce mois-ci, l'équipe a vraiment peaufiné l'extracteur de fichiers CATIA.En résumé, cela permet d'extraire les métadonnées incluses dans les fichiers/dessins CATIA, l'information est hautement technique et prend du temps à traiter manuellement. Cette fonctionnalité permet un énorme gain de temps tant pour l'acheteur que pour son fournisseur, elle simplifie largement leur travail et a en plus l'avantage d'élever leur expérience utilisateur sur Axya.Je crois personnellement que de telles fonctionnalités vont, avec le temps, façonner la nouvelle norme d'un processus d'approvisionnement simplifié dans l'industrie aérospatiale. Ce qui est complexe ne doit pas être compliqué et ceci prouve que le complexe peut devenir simple avec les bons outils.Yasmina Responsable de la Relation Client

J'ai presque attendu de publier cette note de version car le travail qui sort du four à produits est réellement une merveille à contempler.Je ne vais pas gâcher la surprise, mais disons simplement que vous n'aurez peut-être plus jamais à envoyer un email de suivi sur un RFQ très bientôt. 👀 👀 👀Si vous avez des questions concernant l'une quelconque des fonctionnalités de notre solution de source à payement, n'hésitez pas à nous contacter à question@axya.co ou vous pouvez me contacter directement à yacine@axya.co !À la prochaine dans la prochaine sortie ! 👋Yacine Mahdid