OSI Machinerie : L'innovation de l'usine à la chaîne d'approvisionnement
Innover pour gagner en efficacité n'est pas un concept étranger à l'équipe d'OSI Machinerie. Découvrez comment OSI a accédé à 50 nouveaux KPIs et a gagné +60% d'efficacité grâce à Axya.
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Groupe Meloche - Atteindre de nouveaux sommets en matière d'excellence opérationnelle dans la chaîne d'approvisionnement
Le Canada est l'un des plus grands producteurs et exportateurs de bois d'œuvre au monde, et son industrie des produits du bois est cruciale pour les entreprises, tant au niveau local qu'international. En 2020, l'industrie canadienne était évaluée à un peu plus de 635 milliards de dollars, soit 6 % du PIB du pays. En tant que leader mondial de la fabrication de produits du bois, il est plus important que jamais pour les entreprises canadiennes de s'adapter à l'évolution de la demande.
Des entreprises comme OSI Machinerie de Saint-Georges, au Québec, sont à l'origine de ces changements de cap vers les nouvelles technologies. Depuis près de 36 ans, OSI Machinerie est un chef de file dans le domaine de l'équipement de transformation du bois au Québec, fournissant des produits tels que des ponceuses, des raboteuses, des assembleuses, des trieuses et plus encore à des entreprises du monde entier. Des meubles aux planchers de bois en passant par les moulures, l'équipement d'OSI joue un rôle intégral dans la fabrication des produits que nous utilisons dans notre vie quotidienne.
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Side-Matcher SM-450
Le processus de création d'un produit par l'équipe implique une conception et une ingénierie créatives, une approche de développement itérative et de multiples tests pour s'assurer que l'équipement répond aux normes de l'industrie.
Outre ses solutions innovantes et son processus éprouvé de fabrication de produits, l'entreprise attribue également une grande partie de son avantage concurrentiel à son service après-vente inégalé et à son équipe de techniciens qui veillent à ce que les clients bénéficient d'une assistance lorsqu'ils interagissent avec les machines de l'entreprise pendant des années.
Un équipement fiable
L'industrie de la transformation du bois a connu des changements importants au fil des ans, depuis le début des activités d'OSI Machinerie en 1987. L'avènement de l'informatisation et de l'automatisation a permis aux entreprises d'obtenir des résultats précis et d'améliorer l'efficacité de la production en utilisant l'équipement approprié. Malgré ces changements, OSI Machinerie a su maintenir sa réputation de fournisseur d'équipements industriels de première qualité et de technologies innovatrices aux équipes de transformation du bois.
Prenons par exemple les produits les plus populaires d'OSI Machinerie : les raboteuses autocentrantes (SCP). Utilisées pour fabriquer des produits tels que des planchers, des portes et des armoires, les raboteuses autocentrantes permettent aux fabricants d'optimiser l'utilisation de chaque planche, malgré les défauts tels que les torsions ou les fentes. La technologie brevetée de la SCP, qui s'adresse aux fabricants de produits du bois nord-américains et européens, permet de réduire la quantité de bois perdue dans le processus de production, ainsi que les coûts et les délais de ce processus.
![SCP serie](https://axya-new-website-2022.s3.ca-central-1.amazonaws.com/SCP-serie.png)
SCP serie
Une efficacité à toute épreuve
L'innovation en matière d'efficacité n'est pas un concept étranger à l'équipe d'OSI Machinerie - c'est ce que l'entreprise elle-même aide les fabricants de produits du bois à faire depuis des années. Les machines de l'équipe aident les entreprises ayant différents niveaux d'expertise en automatisation et les guident vers un processus de fabrication plus précis, plus rentable et plus durable.
La volonté d'OSI Machinerie d'aider ses clients à innover se reflète également dans la mission interne de l'entreprise. L'équipe était à la recherche d'un outil qui pourrait l'aider à rationaliser son processus d'approvisionnement - un processus qui implique que les acheteurs de l'entreprise surveillent plusieurs flux de communication pour divers projets et s'assurent que les données précieuses sur les fournisseurs sont correctement suivies en vue d'une amélioration dans les projets futurs.
L'équipe d'OSI Machinerie a rapidement essayé de gérer ses relations avec les fournisseurs grâce àxya et, en quelques semaines, elle a trouvé la plateforme idéale pour organiser les connaissances sur ses fournisseurs.
Le déploiement d'Axia a commencé par la catégorie des pièces fabriquées en tôle, qui comprenait une poignée de fournisseurs et un seul type de demandes. Après seulement 3 semaines, le flux de travail était bien établi et bien adopté par l'acheteur. L'utilisation a ensuite été étendue à toutes les pièces fabriquées.
Après seulement deux mois, Axya était entièrement intégré dans 100% de leurs demandes. De l'engagement aux spécialités de fabrication, ils pouvaient désormais mieux cibler les fournisseurs appropriés pour chaque nouveau projet.
![RFQ](https://axya-new-website-2022.s3.ca-central-1.amazonaws.com/osi-RFQ.png)
Module d'approvisionnement stratégique, permettant aux professionnels de l'approvisionnement de suivre leurs activités d'approvisionnement
L'équipe a trouvé d'autres succès grâce à la capacité d'Axya à suivre les relations avec les fournisseurs et à surveiller la progression d'un projet à l'aide de tableaux de bord en temps réel. Un seul acheteur est maintenant capable de gérer jusqu'à 50 appels d'offres et plus de 100 devis par mois provenant de 50 fournisseurs différents - tout en effectuant d'autres tâches stratégiques !
En outre, OSI a pu gagner un temps précieux (+60% de gain d'efficacité) auparavant gaspillé dans le processus de saisie manuelle sujet aux erreurs, en synchronisant les données d'approvisionnement avec leur ERP et en générant des rapports sur l'activité en cours.
Aujourd'hui, Axya est en mesure de fournir à OSI Machinery 50 KPI d'approvisionnement qui peuvent fournir des informations essentielles pour l'amélioration future grâce à un tableau de bord qui se connecte directement à leurs données opérationnelles. L'entreprise dispose ainsi d'outils pour suivre les indicateurs clés de performance au niveau de l'entreprise et pour savoir de manière proactive si un fournisseur rencontre des difficultés.
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Exemple de 4 KPI que nous pouvons suivre au sein de la plateforme : engagement des fournisseurs, temps de réponse, statut de la demande et nombres de réponses pour les fournisseurs.
Une grande partie du succès de ce déploiement peut être attribuée à la volonté d'OSI d'améliorer ses processus internes dans un souci d'amélioration continue. Ils ont effectué les changements nécessaires en interne pour positionner Axya de la meilleure façon possible au sein de leur pile d'outils et les utilisateurs ont accepté avec optimisme l'arrivée d'un nouvel outil dans leurs opérations quotidiennes.
La valeur des données
OSI Machinerie se distingue non seulement par sa gamme d'équipements de pointe et sa passion pour l'innovation, mais aussi par sa compréhension profonde de l'importance des données. Alors que de nombreux fabricants expérimentent de nouveaux fournisseurs ou de nouvelles technologies, OSI Machinerie a utilisé Axya pour exploiter les données de manière pragmatique dans tous les départements de l'entreprise.
Même l'équipe d'approvisionnement de l'entreprise, un département qui a notoirement du mal à avoir une bonne visibilité des données dans de nombreuses entreprises manufacturières, a réussi à exploiter des données clés et à influencer les décisions prises par l'entreprise pour l'avenir. Les professionnels de l'approvisionnement d'OSI Machinerie utilisent la plateforme de manière prédictive, en analysant les données pour identifier à l'avance les points faibles et les points forts potentiels au sein de leur réseau de fournisseurs, afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles.
" OSI étant une entreprise axée sur l'innovation tant au niveau de ses produits que de ses opérations, nous sommes constamment à la recherche de partenaires qui partagent notre vision.
Nous avions besoin d'automatiser et de développer notre réseau de fournisseurs, et Axya nous a aidés à y parvenir.
La facilité de mise en œuvre et de communication avec leur plateforme, ainsi que leur support technique, nous ont permis d'intégrer cette solution facilement et en un temps record."
Frédéric Maheux - Directeur des opérations et du développement des produits
" La plateforme Axya nous fait gagner beaucoup de temps dans le suivi des appels d'offres. Il est facile d'ajouter des informations pertinentes, des plans, etc. aux sous-traitants et de les notifier tous en même temps, ce qui évite beaucoup d'échanges de mails.
De plus, le fait que les offres soient regroupées dans un fichier Excel facilite grandement l'attribution des contrats. Notre équipe d'acheteurs a gagné du temps et une meilleure visibilité sur l'ensemble de nos demandes. "
Alex Loignon - Responsable des opérations
OSI Machinerie fournit à ses clients les outils nécessaires pour atteindre leur plein potentiel, tout en étant équipée des meilleurs outils pour eux-mêmes. Maintenant à l'avant-garde des entreprises qui exploitent les données pour améliorer leurs processus d'approvisionnement, OSI Machinerie peut se concentrer à aider encore plus de clients à découvrir l'efficacité et les économies de coûts grâce à des solutions novatrices et des conseils d'experts.
Pour plus d'informations sur OSI Machinerie,
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